应用场景
下图是一份4页的文件,共列举了24名人物的名字。下面我想根据姓氏的笔画,把所有的名字从写的到很多的排序。有什么方便的方法吗?大卫亚设,《南方新闻》)现在让我们一起看一下。
程序
1.整理名字,使每个名字占一行。显示编辑标记时,每个名称后面都有段落标记。)。
2.选择所有名称,然后单击“开始”选项卡“段落”功能组中的“对齐”按钮。
3.在打开的“字符排序”对话框中,将“主键”设置为“段落数”、“类型”设置为“笔划”、“升序”,然后单击对话框右下角的“确定”按钮。
4.返回文档。可见人物名字顺序发生了变化,按照姓氏笔画从少到多排序。
5.考虑到数十个名称在文档中跨页排列不好看,阅读也不方便,您可以选择所有名称,然后运行“插入”-“表”-“将文本转换为表”命令,在弹出的“将文本转换为表”对话框中设置相应的“表大小”,“字符分隔位置”选择“段落标记”,然后“确定”
6.返回文档时,您会发现所有名称都已转换为6列4行表。最后,您可以根据需要隐藏段落标签、隐藏表边框等。
段落标记和表格边框隐藏后的显示效果