今天又来了一位童鞋,问我文件里有奇怪的“空白”,为什么她不能改。
但是这幅童鞋没有意识到这个弯箭头代表的符号不是空白。
今天我要介绍Word的隐身家族。他们看不见,有些东西摸不到,表面上都是空的,但内部很不一样。(大卫亚设)。
很多Word新手会对此感到迷茫,甚至有经验的老手也会感到困惑。
例如,下面的Word页面看起来显然是空白的,但替代方法不能大量清除空白区域。
另一个例子是,有些文件中的页面后面没有内容,但无故出现的空白页更多。
到底“哪个妖孽”在这里恶作剧?我给你看完~
使妖镜-隐身符号看起来是圆形的。
要想明确区分银信符号,首先我们要给他们看原型!
“开始”选项卡下面有一个“妖镜”开关,有妖气的隐身符号可以显示真实的身份。
显示/隐藏“编辑标注”按钮:
偷偷这个按钮的快捷键是Ctrl Shift 8(也就是Ctrl *),打开“妖镜”后,你会发现原来看起来像的空白区域真的是马兰舞。
灰色区域,题目前面的小黑点,原来看不清楚啊!
隐形妖怪是从哪里来的?
下次一个一个看,就知道这些妖怪到底是从哪里来的了。(莎士比亚)。
比如这个题目前面蜜汁的黑点!
事实上,你完全不必担心。这个符号只会告诉你,这一行的文字使用了标题样式,不打印,隐藏段落标记,就看不到了~
剩下的标记符号(妖怪)很简单。大致可分为三类。
内容占位符段落排版页面排版
ckquote>❶ 内容占位符
最常见的内容占位符,就是空格。
但是很多人不知道,空格也有孪生兄弟,瘦空格和胖空格。
❷ 段落排版符
制表符、换行符、段落标记是为了让段落排版更美观而设的编辑标记。让人哭笑不得是,很多人偏偏用空格去强行做各种排版对齐。
先来看看三种符号的差别:
换行符和段落标记都很好懂。然而什么是制表符呢?
最常见的用途是段首的首行缩进,可以直接按一下 Tab。
它更多出现在自动编号、项目符号和自动生成的目录当中。它可以将一行文字切分成几截,然后对每一节分别设置对齐方式和对齐位置。
比如目录中的标题左对齐,页码右对齐,中间就是隔了个制表符。而且,制表符可以切换显示形式,比如空白,或者目录当中的一连串小圆点,小圆点可以打印出来,不用自己一个点一个点地输入小数点了。
❸ 页面分隔符
顾名思义,这些符号都是为了控制分页方式而设的符号。
每个符号都由符号名称和一条虚线构成。
通过布局选项卡下分隔符菜单,可以插入不同类型的页面分隔符,种类太多啦。
按常规套路,只要用“照妖镜”让他们现形,然后跑到这个符号前面去按 Delete,或者跑它后面去按 BackSpace 都能删掉。
但是有时它很讨厌,如果段落最后一个字离页边距很近很近,分隔符就会藏得很深:
这就是为什么我们明明没什么特别的设置,却又莫名其妙地换页了的原因。你下次可以再细心一点观察。
有时它更狡猾,如果最后一个字刚好挤下一行,分隔符干脆就全躲到页面外边去了。
眼力不够好没关系,还可以请出GPS定位系统:查找功能,就能精准的找到并定位每一个分隔符~
直接输入 ^b ,或者点击【更多】-【特殊格式】-【分节符】
招之则来,挥之即去
在编辑文档的时候,我们最好能直观地看到段落标记,更能心里有数。
但总有时候我们不希望这些符号显示,那该怎么办?
简单,我们可以通过设置,来控制符号的显示。在【文件】-【选项】-【显示】 一栏中可以控制是否始终显示某些编辑标记:
特别提醒,如果要对 Word 文档进行截图,最好隐藏所有编辑标记,会让 Word 页面截图看起来更加干净清爽。不然给处女座看了,他们会撕了你……