luda 之前小编写了一篇OUTLOOK操作技巧方面的文章，没想到还很受欢迎。谢谢朋友们的鼓励和称赞。(大卫亚设)。
OUTLOOK邮件自动分类技术及VBA自动邮件处理简介
这次还有一篇Word技巧，有了这种技巧，大家就可以节约时间捕鱼了。
总共9个：
第一，调整多个字符宽度的技术；第二，选择相似格式文本的技术；三、照片选择技术；
第四，生成试卷填充空白的技巧；五、字体颜色、文字阴影、文字背景等多种文字颜色六、标题重复；
七、垂直选择文本；八、设置标题、正文格式模板；第九，编写所载附件的通知文件。
一、调整多个字符宽度的技术
在某些情况下，可能需要在固定宽度内均匀排队，也可能简单地敲几个空格，字数多的话，可能无法准确地控制。(莎士比亚)。
1、整条线的均匀排
例如，在以下情况下，敲空格的话，这几个字更难用一行填满。
Word提供了一个简单的工具，可以自动调整字符间距，使文字行扩展到任意宽度。上述问题可以通过以下方式解决：
单击“调整宽度”可以将字符调整为任意长度的字符。
例如，如果将11个字符调整为18个字符，上图中这样的大字符将在一行中精确地复制18个字符、精确地复制几个字符、几个字符、点字符和整行数，设置完成后，可以产生以下效果：
2、也可以用来调整名称。
比如有的名字是两个字，有的名字是三个字，为了整洁美观，通常调整为三个字的宽度，通常在两个字名字之间敲两个半角空格(或全角空格)。但是人命多的话会有点麻烦，有时会不那么灵。使用上述宽度调整功能可以很好地解决。
把两个字的换成三个字的宽度。
单击“确定”即可。下面有绿线。这是调整文字宽度的文字。
3、还可以缩成一行。
例如，如果题目特别长，最后再出现一个字，请缩短。
将19个字符减少到18个字符，然后居中：
s://p6.toutiaoimg.com/large/dfic-imagehandler/e18f2188-d03f-4645-8577-2e03655b7b51?from=article.detail&_iz=31825&index=8" width="600" height="149"/>这样就很美观了。
二、选中格式相似文本的技巧
平时写文章，有可能需要批量选择一些格式相近的文本，例如一系列的标题和正文等：
这时想批量的选择标题，但不选择正文，就需要这样操作：
先选择其中一个标题：
再在查找替换位置，选择“选中格式相似文本”：
这样所有相似格式的文本就都被选中了（注意其中的省略号没有被选中，只有标题被选中了）：
这时就可以统一调整格式，特别适合统一调整标题字号等问题。
三、选择图片的技巧
延续上一个功能，还可以选择图片表格等对象，比如下面这个文档，想一次删除所有的无脸笑图片，
如果这些图片分布在很多页面，传统方法需要一边滚动页面，一边选择，还要避免选中临近的文字，很可能一不小心就全选失败，这时点击选择窗格：
会在右侧有所有对象（即图片）的列表：
选中其中一个项目即可对应的选择图片：
这时可以在选择窗格里，一个个选择对象，按Delete键就可以删除它们。
四、生成试卷填空题的技巧
这个技巧来源于上一篇文章当中朋友的提问：
例如这种情况，想在“是”后面加下划线：
选中是后面的空格，没有空格的话就多敲几个空格：
再按Ctrl-U，或者工具栏上的下划线按钮：
然后就会出现下划线了：
五、字体颜色、字符底纹、字符背景等几种字符颜色
平时处理文档的时候，很多人会使用涂颜色的方式标记较重要的内容，但是每个人的习惯不同，所以标注颜色的方式也有不同，当最终定稿的时候，就可能需要去掉所有颜色，有时候可能会鼓弄半天也不知道怎么才能去掉颜色，例如：
上述三种颜色标记方法，分别属于字体颜色、字符底纹和突出显示（字符背景色）：
他们分别是工具栏上三个相邻的按键：
大家在取消颜色的时候，可以依次尝试这三种方式来去掉颜色，当然标记颜色是不太规范的做法，修改文档还是应该使用修订模式，只是不如直接标记颜色省事和直观。
六、表头重复
Word的表格排版功能并不比Excel差，当一份表格较长须跨越多个页面的时候，可能需要对表头进行重复，例如：
选择表格，并设置表头重复：
即是下面的效果：
七、竖选文字
现代社会的文字材料都是横排版居多，但偶尔可能需要竖选文字，例如下面的情况：
上面的时间安排太细了，显得很不美观，开起会来也说不准时间，所以需要把左侧的时间段都删掉，只用一个大的时间范围来表示即可，这时即需要竖选左侧内容，如果不竖选的话就比较麻烦。
竖选按住Alt键，再用鼠标进行选择即可，如下图即选择了所需的文字：
竖选选中后，Delete删除这些时间，再用“增加缩进量”按钮调整一下缩进量，再把最上面的时间调整一下即可：
八、设定好标题、正文格式的模板
平时撰文一般都是有格式的，例如标题是黑体2号，正文是仿宋3号，但是通常打开一篇文章使用的是空白文档这个模板（normal.dotm），字体都是统一的宋体5号：
可能大部分人会先写后排版，那样其实很浪费时间，大家可以先花一点时间制作一个非常简单的模板，以后无论写什么文件都先使用这个模板，就不需要再调标题和正文字体了，老铁这个模板至少用了8年了。
1、新建文档
可以随便新建一个文档，给文档当中添加两个模板控件，一个是黑体2号的标题，一个是仿宋3号的正文：
2、添加黑体2号标题
3、添加仿宋3号正文
4、保存
在保存类型里选择“Word模板”，
这时会自动跳转到个人模板的路径，把模板保存在设定好的路径下就可以了：
5、新建文档
模板保存好后，可以在新建文件时，选择这个模板，点击“个人”：
打开模板后，就可以随意输入内容了：
按照笔者的经验，自从制作了这个模板，每次无论是写什么样的文章，重要的或是不重要的，都是这样统一的格式，先不论内容，字打出来就很整齐，无论谁看了都满意，有的同事起草一些不重要的文件，懒得排版就拿给领导，就会被抱怨格式太乱，后来用了我的模板就没有这样的问题了。
九、制作内嵌附件的通知文件
在笔者的工作当中，有一大部分文档是给其他协作公司或部门写通知、发通知，有的时候通知正文之外还要附上一些其他的Word、Excel或者PDF文档，通常是发个rar的压缩包，但时不时会有人说压缩包解压出问题，甚至还有人不会解压缩之类的，后来笔者发现了一种很不错的方法，可以把附件直接插入到Word文档中，也不用压缩，直接一个文件发出去，简洁还很美观：
就像下面这种情况：
收到文件的人，就可以在Word文档下面打开这两个文件了，省去了解压缩之类的麻烦。
具体可以这样操作：
1、选择 插入-对象-对象：
2、选择从文件创建
在弹出的对话框中，选择“由文件创建”~“浏览”，选择要添加的附件文件，然后注意勾选“显示为图标”，最后点击确定即可。
多个附件就重复上述操作，最终就是下面的样子：
总结
Word现在已经出到2019版本了，体系宏大、功能庞杂，提供了很多自动化的方式来提高我们的工作效率，只要多学习，就能在一些机械重复性的事情上少花时间。