作者:李雪龙传承:word联盟
今天,李老师来分享一个更实用的功能,可以为Word文档的每一页生成单独的文件,并自动命名。(威廉莎士比亚(William Savison))。
准备工作
您可以使用公司员工信息表单作为演示案例,分别为所有员工创建每个文件并指定员工姓名。
1、首先,我们要准备所有员工信息资料Excel数据源表格。
2、员工信息表格Word模板副本。
开始制作
1、首先打开Word模板,进入“邮件”-“开始合并邮件”-“信件”。再次单击“选择收件人”-“使用现有列表”以选择“数据源”表位置。
2、转到“视图”-“概览视图”,选择“员工信息”标题,然后设置为“级别1”。
3,在该位置插入合并域。
4、单击“完成并合并”-“编辑单个文档”-“全部”。返回到概述视图,使用快捷键“Ctrl A”选择所有内容,然后单击“显示文档”转至“主文档”-“创建”。
5、最后,只要“另存为”文档,就可以全部存档。