日常工作中要编辑成Word文件,摘要排版等,有整洁的文件,看起来更好,阅读更方便。大卫亚设,《美国电视新闻》)那么,平时人们如何排版文件呢?还是使用空格键排序?太低效了,我来分享几个高效的排版技术。
1、调整宽度
字符长度的大小不一致会直接影响整个文档的美观,教您如何调整宽度和快速对齐文字。程序:选取字元,按一下段落下方的「中文版面」,然后选取「调整宽度」,将宽度变更为最长的字元宽度。这里有5个字符。
如果文字中没有[冒号:],请按住Alt键并选择所有文字,以便使用一个键调整宽度。
2、排序列
文本两边需要分开对齐吗?过程:选择所有字符,然后单击“布局”-“页面设置”-“列”选择两列即可。
3、表排序。
您还可以使用表对齐字符,在要对齐的字符后插入空格,选择所有字符,然后单击“插入”-“表”-“文本转换表”,根据默认单击进行确认,然后取消边框。
4、定位停驻对齐
在文档中载入标尺后,可以选择字符,单击标尺左上角,选择“左对齐制表符”,在要对齐的位置单击标尺,将光标放在字符后面,然后按tab键快速调整字符的位置。