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【word怎么转换为题库】不要害怕Word的1 ~ 2千个主题,用Excel自己制作答卷机。

工作后经常需要业务知识考试,这种考试经常会发送12000题的Word考试题库,让人们背得昏天黑地。(威廉莎士比亚,温斯顿,工作)对于我这样一个不能读书的人来说,看到一堆字,往往会在5分钟内从入门到放弃。(威廉莎士比亚、《哈姆雷特》、《读本》)有一次,我通过Excel将冗长的Word转换成简洁清新的Excel题库,通过条件形式,我发现题库可以变成计算机端的答题应用程序,这次考试没有救人。

使用Word编辑题库

转换为Excel之前,必须先在Word中清理问题集区。一般来说,编辑题库的人不会按照你的要求排版题库。我们必须通过Word的“替换”功能将题库整理成我们需要的形式。

标题类型分类

题库一般将单一选择、多重选择和判断结合在一起。后期要在Excel中分类,必须先分离并存档不同类型的标题。如果有简单的回答,这种题目不建议放在Excel中。说实话,打印出来背吧。(大卫亚设)。

删除不必要的空格

有些出题者不小心在可选序列号和符号之间添加了空格,首先删除空格有助于以后处理格式。可以在“查找”列中输入w,在“替换”列中不输入,单击“替换”以删除空格。你可以再试试几个W,比如W W。例如,W W W W删除两个连续的空格。w是Word中的空白代码。在替换中也可以以特殊格式找到。

题库源自互联网

用特殊符号替换

题库分类后,可以将题库中的选项序列号A、B、C、D替换为句子中不出现的特殊字形(例如@ #等)。这样,在使用Excel导入题库时,可以选择“特殊字形”作为区分标准。注意不要只换字。这样可以和答案中的字一起改变问题。你会发现整个标题支离破碎,万里无云。(威廉莎士比亚,哈姆雷特,读本)字母后面的符号也要一起更换,有时出题者设定的格式不统一,需要多替换几个符号进行测试。例如,A.A .等等。

替代后效果题库源自互联网

题库把答案单独列为“标准答案:”,就可以一起改成“@标准答案”,如果答案写在题干里,就可以留在Excel处理。

消除换行

一般来说,题干和选项之间有换行。导入Excel后,希望提问键和选项都在同一行,但要确保所有标题都不聚集在一行。此时,刚刚替换的特殊字符很有用。(大卫亚设、Northern Exposure(美国电视剧)、Northern Exposure P @请用@、p p @或p p p @试试。p是换行符,也可以在特殊符号中找到。

开行后,效果题库源自互联网

埃克塞尔题库定理

将问题集区汇入Excel

将已处理的问题库另存为TXT文档,然后在Excel中打开。在原始数据类型中,选择“分隔符”,然后在分隔符中选择“其他”,在对话框中填充以前选择的分隔符。

分离答案

如果题库的回答不是上面提到的“标准答案:”,而是写在题目括号内,则可以使用函数MID和FIND函数的组合提取括号内的答案选项,或者将整个问题梗复制到新行中,然后用替换方法分别用空格替换*(和)*,同样,也可以从题间删除答案。

使用条件格式使题库成为回答App

在前面的步骤中,我们将Word问题银行转换为Excel问题银行。如果不能像我一样对着干纸上看书,可以隐藏分类的答案,以条件的形式在题目和选项之间写答案。(大卫亚设)。

正确答案显示一般格式,错误的单元格显示高亮颜色。

责任编辑: 鲁达

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