最近有很多朋友要和office 3类集打交道,但由于Word、Excel和PPT之间的相互转换,很多时候很头疼,如果再加上PDF文件转换,那就真的是件大事了。
不要担心。今天的小编将分享几种简单的转换方法。简单到不能随意转换Word、Excel、PPT和PDF文件的四种格式。
一、office三件套相互转换
1.Word、Excel互换
单词vs excel
在某些情况下,您可能需要将Word文档转换为Excel表。在这种情况下,可以通过小操作完成此操作。
您可以从Word复制表格内容,开启并贴上Excel表格,然后按一下「资料」-「栏」,并在视窗中选取「分隔符号」,将Word快速转换为Excel。很简单。
从Excel到Word
要将Excel表转换为Word文档,只需使用“选择性粘贴”功能~
您可以先复制Excel表格中的资料,然后在Word文件中按一下[按一下右键]-[选择性贴上],再选取想要的方法进行贴上作业。同样简单。
2.Word、PPT互换
单词对PPT
要将Word文档转换为PPT幻灯片,操作可能会有点麻烦,但不会很难。
您可以先打开Word文档,单击“视图”-“概览视图”,然后设置文档格式。此时,您必须单击“文件”-“选项”-“快速访问工具栏”,选择“功能区中不存在的命令”,找到“发送到Microsoft PowerPoint”,然后将其添加到Word的功能区中。
添加完成后,可以单击Word功能区中的“发送到PPT”图标,将Word转换为PPT。
从PPT到Word
如果要将PPT幻灯片转换为Word文档,可以说任务非常简单。通过打开PPT,单击“文件”-“另存为”,然后选择“保存文件”类型为“概述/RTF文件”,可以将PPT转换为Word。
3.PPT、Excel互换
excel vs PPT
要将Excel转换为PPT,必须使用上述“选择性粘贴”功能。
首先复制excel表单,打开PPT,单击“开始”-“粘贴”-“选择性粘贴”,然后在窗口中单击“粘贴链接”-“确定”即可。在这种情况下,当我们修改Excel中的数据时,PPT中的
的数据图表也会跟着改变,很是不错呢~②PPT转Excel
想要将PPT转换成Excel的话,操作方法也是非常简单的。我们同样在PPT中选择复制图表,然后在Excel中进行粘贴,选择【匹配目标格式】,接着在根据自己的需要对表格进行美化就可以了。
二、PDF文件转换
1.其他文件转PDF文件
在将office三件套进行相互转换以后,如果我们想要将Word、Excel和PPT转换成PDF文件的话,其实也没有那么难。我们可以随意打开一个文件,点击【文件】-【另存为】,接着将文件保存为【PDF文件】就可以了,不过想要这样做。Office的版本必须在2013以上哟~
2.PDF文件转其他文件
如果我们想将PDF文件转换成其他格式文件时,想转换成Word文档的话,我们可以通过选择【打开方式】-【Word】来完成。
但是像Excel和PPT我们是没有办法用选择【打开方式】来转换的,这时候我们就可以使用在线转换网站【迅捷PDF转换器】来帮我们了。
以【PDF转Excel】为例,在网站中点击该功能以后,我们就可以先设置好转换参数,然后将PDF文件添加到网站中进行转换,在转换完成以后点击下载就可以了。
好啦,以上就是转换Word、Excel、PPT和PDF文件的几种非常简单的方法了,相信大家都了解了吧,有需要的小伙伴不妨试一试吧~