鲁达 如何使用Word文档和教程：
使用正确的章节和章节标题
上一节介绍了预设样式，但使用这些样式可以快速创建章节、子标题和标题页面。在「常用」功能区页签上，您可以找到可在其中找到多个文字格式选项的型式。如果需要格式化文本和内容的方法，首先找到要查找的内容的地方是“常用”功能区选项卡。
创建新的空Word文档时，请单击“主页”选项卡查看预设样式列表。
(字体格式的样式类别)
在上图中，选择了“常规”样式。这是默认样式，向Word表示将导入选定的字体和样式作为空模板的默认样式。有三种样式：标题1、标题2和标题。这三种风格对冗长的技术文件最重要。这些样式用于创建目录(在下一节中介绍)。
标题文本表示目录生成器的新章节。在创建新章节或主要部分时使用此样式。大多数文档使用分页符来分隔章节或主要部分。我将在下一节介绍分页符。
“标题1”文本格式指示目录生成器应在清单中显示新字节。子标题显示为新章节下的子部分。“标题2”选项还将文本设置为子部分的子部分。这使您能够在目录中显示的较长技术文档中创建详细部分。对于较长的文档，必须始终有目录，以便读者能够轻松找到想要的内容。
“样式”类别中提供了更多选项和预设样式。您还可以按照上一节中的说明自定义文档的样式。
创建目录
在“参考”功能区选项卡中未涉及任何Word功能。此选项卡包含编写引用、查找研究链接、脚注和目录的多个功能。目录功能是长技术文档中最常用的功能。单击“参考”功能区选项卡，
(目录按钮)
单击此按钮可打开包含选项列表的下拉列表。
(目录下拉选项)
每个选项都有自己的样式，但使用“手动表格”选项可以创建手动表格。如果自动创建目录，则可以选择在页码和标题更改时自动更新，因此通常不需要。例如，假设您创建了目录，但后来在上一章中添加了一些内容。这会将所有后续章节的页码下移。如果使用文档表，则必须返回目录并更改每一章的页码。对技术文件进行几处更改可能会很无聊。可以使用自动表单跳过这一繁琐的步骤。
单击“自动表1”，包含上一节中介绍的预设样式的每个页面都有唯一的列表和下一个页码。这是在长文档中创建目录最简单、最快、最方便的更新方法。
如果要创建表并在以后更改文档，可以单击目录，然后单击“更新表”选项。这将更新对章节标题、标题和页码所做的更改。除非您决定自定义表中的文本，否则不需要添加手动文本。
添加分页符
写长的技术文档时，需要进行分页符，将各章分开。只能创建没有章节的章节，但使用分页符可以使读者更容易理解文档的其他部分。目录生成器还提供了一种根据章节文本中使用的样式分隔页码的方法。专业文档使用分页符，因此对于较长的文档，最好知道如何使用。
分页控件位于“插入”功能区选项卡上。单击选项卡可在选项卡左侧的页面部分找到控件。
(“插入”功能区选项卡上的页面控件)
分页符使您可以控制何时创建新页面，而不考虑光标位置和页面上输入的文本量。通常，只有在创建更多文本或添加跨越页面高度的图像时，才会创建新页面。内容超过基于打印边距的页面高度时，将创建新页面，并将新内容推送到新页面。可以使用分页符来控制创建新分页符的时间。
停止文本，然后单击要创建新页面的页面位置
的“页面”部分中的按钮。分页符之前的所有内容仍将保留在前一页上，并创建一个新页面。分页后创建的内容将显示在下一页上。自定义边框和背景色
Microsoft Word页面的标准背景是白色，并且页面没有可见的边框，但是可以更改这些默认设置。在“设计”功能区选项卡中，有两个控件可以处理这些首选项：页面颜色和页面边框。
（页面背景控件）
我们在“桌面发布”一章中介绍了“水印”选项。此设计选项在文档上创建文本以保护您的版权。“页面颜色”和“页面边框”选项创建围绕您的内容的自定义颜色和边框。这可以用于桌面发布内容，但也可以用于定制技术文档的背景。例如，某些白皮书具有自定义的背景和边框，以使其更具吸引力并使它们与网站品牌颜色匹配。
单击“页面颜色”按钮，将出现一个下拉菜单，其中列出了可供选择的颜色。
（页面颜色选项）
您可以从列出的任何预设颜色中进行选择，但是如果您不喜欢列出的颜色，也可以自定义颜色。单击“更多颜色”选项，然后将打开一个较大的调色板。您可以使用选择器选择一种自定义颜色，也可以输入页面背景所需颜色的十六进制值。
对于页面边框，请单击“页面边框”按钮，然后会打开一个配置窗口。
（页面边框配置窗口）
这些选项类似于您在Word和Excel表格中看到的边框。您会注意到边框样式，颜色，宽度和插图与所有Microsoft Office软件的边框相似。Word还提供了此窗口左侧显示的预设设置。“阴影”选项可让您设置渐变的不透明度首选项和颜色。创建页面边框时，除非更改下拉菜单中的“应用于”设置，否则线条将显示在整个页面周围。使用页面边框，您可以创建一种样式，使页面与众不同。
冗长的技术文档需要花时间来进行样式化，但是结果提供了一个已发布的文档，该文档与标准已发布的内容脱颖而出。这些样式和设置对于要发布的内容（例如小册子和白皮书）很有用。
行号
默认情况下，Microsoft Word为文档中的每一行编号，表格，脚注，尾注，文本框，框架以及页眉和页脚中的行除外。但是，它不显示这些型号。您必须指定是否要让Word显示行号以及要显示的行号。这在创建参考点的技术论文中特别有用。您可以在文档的全部或部分中显示行号，也可以以一定的间隔（例如每十行）显示行号。
要显示行号，请转到“布局”选项卡。单击页面设置组中的行号，如下所示。行号在“中断”下方。
如果单击“行号”按钮，您将看到以下下拉菜单：
如您所见，默认情况下未选择任何选项。您还可以选择：
连续显示文档中的每个行号。Microsoft Word将在整个文档中将第一行标记为“ 1”，第二行标记为“ 2”，依此类推。
在每个页面上重新启动意味着每个页面的第一行将被编号为“ 1”。
重新启动每个部分意味着行号将从每个部分重新开始。您必须使用Microsoft Word标头才能执行此操作。
禁止显示当前段落意味着您可以选择一个段落，然后选择此选项以使该段落的行没有编号。
如果您需要更精确的规格（例如，按特定间隔进行行编号），请单击“行编号选项”。
单击“确定”按钮上方显示的“行号”按钮。
您可以使用此窗口设置时间间隔。选中添加行编号框，然后指定要在其中开始编号行的页面。设置其余选项，然后单击“确定”。
参考和引用
如果您曾经写过学期论文，那么您会知道撰写书目和引文来源有多重要（而且很耗时）。但猜猜怎么了？Microsoft Word可帮助您快速轻松地完成所有这些操作。
在Microsoft Word中创建书目或引用源时，您需要做的第一件事就是选择您要设置其格式的样式。为此：
单击功能区中的“引用”选项卡。
单击“引文和书目”组下的“样式”下拉菜单，然后选择要应用的样式。
添加书目
要将书目添加到文档中，请转到功能区中的“参考”选项卡。在“引文和书目”组中，选择“书目”。您可以从列出的书目布局中选择一种。
创建索引
索引只是您在文档中使用的术语列表以及这些术语出现的页码。这有点像词汇表，只是没有定义。您可以标记单词，短语，符号等，以使其包含在索引中。您在文档中标记它们，然后创建索引。让我们学习如何做。
要将索引插入Microsoft Word文档，必须首先标记将要建立索引的条目。
标记条目
首先选择要索引的单词或短语。转到“引用”选项卡，然后在“索引”组中单击“标记条目”。
然后，您将看到以下窗口：
您选择的文本是将出现在索引中的文本。如果您希望其他内容出现在索引中，请在“主要条目”框中键入该内容。例如：如果您在文档中选择了“牛”一词，它将在上方的“主条目”框中显示为“牛”。如果要让“牛”显示为“牛”，请在“主条目”框中键入“牛”。您也可以输入一个子条目。这可能是“长角牛”。
您还可以创建对另一个索引条目的交叉引用。如果要执行此操作，请在选项组中选择“交叉引用”。也许您想将牛与奶牛场交叉引用。
现在，您可以指定索引页码的显示方式。您可以使用上方窗口底部的复选框将它们设置为粗体或斜体。
如果要格式化索引的文本，请右键单击“主条目”或“子条目”框中的文本。然后，您将看到以下下拉菜单：
选择字体，然后单击它。然后，您将看到以下窗口：
现在，您可以更改字体类型，样式，大小等。完成后，单击“确定”。完成标记条目后，单击标记。如果要标记所有条目，请单击“全部标记”。
在多页上标记文本
如果要标记较长的文本（例如，几页长），请按以下步骤操作。
首先，将文本添加为书签。您可以通过选择文本，然后单击功能区上的“插入”选项卡来为文本添加书签。在“链接”组中，选择“书签”。我们将在一分钟内更深入地介绍这一点。
现在，输入书签的名称，然后单击添加。
现在，将光标放置在书签文本之后，然后转到“引用”选项卡并单击“标记输入”。命名。选择页面范围时，可以从“书签”下拉列表中选择书签。
格式化标记
格式标记是显示段落结尾，单词之间的空格，缩进等的标记。如果要查看文档中的格式标记，请转到“主页”选项卡，然后单击“显示/隐藏”，如下所示。默认情况下，格式标记是隐藏的。
当显示格式标记时，您的文档现在如下所示：
在文档中插入特殊字符
特殊字符是指标点符号，符号或键盘上通常不可用的其他项目，例如版权符号，商标符号等。
要插入特殊字符或符号：
添加脚注
如果需要在文档中添加脚注，可以通过在功能区中的“引用”选项卡上进行。转到“脚注”组。从那里，您可以插入脚注，查看和编辑脚注，还可以添加尾注。
添加书签
您可以在Word中使用书签，就像在书签中标记书签一样，可以从上次停下来的地方继续阅读。通过选择文本，然后单击功能区上的“插入”选项卡，可以为文本添加书签。在“链接”组中，选择“书签”。
现在，输入书签的名称，然后单击添加。
插入超链接
超链接是指向网站或Internet上的位置的链接–如果阅读文档的人可以访问您的计算机文件，甚至是您的计算机。要将超链接插入文档，请转到“插入”选项卡，然后进入“链接”组。单击超链接按钮。
您将看到以下窗口：
在要显示的文本字段中，输入要在文档中显示的文本。这是人们可以单击以将其带到网页的文本。它不必是URL。您可以根据需要输入单词“ cow”。
现在，让Word知道要链接的内容。
转到左侧的列，然后选择文件或网页，文档中的位置，新文档或电子邮件链接的电子邮件地址。
然后在计算机上，最近访问过的网页等上让Word知道要查找的位置。
您也可以在底部字段中输入地址。
完成后，单击“确定”。