以下句子来自芒种学院,作家Office。
作者:芒种Office来源:芒种学院(id:lazy_info)
乐观的排版一直不对吗?照片真的不在中心吗?桌子不能一直居中吗?Word文档似乎仍在使用空格控制缩进。事实上,最标准、最快的方法是使用标尺。上述问题很容易解决。
在Word中使用空格缩进是一个坏习惯,因此请尽可能使用标尺操作。标尺是用于缩进文档的方便小工具,使用标尺缩进来确保文档的一致性。
知识点:
标尺介绍标尺的实际应用场景
一、标尺介绍
文档的顶部和左侧有两个数字标记的尺子,它们是标尺,标尺的基本单位是“字符”。
如果在Word页面上看不到表示法,可以在“视图”-“显示”-“标尺”前面加上复选标记。
标尺使您可以轻松查看/设置制表符、移动表、对齐表等。首先查看文档上方的水平标尺,标尺上有四个滑块:左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂。
其中第一行缩进应该是所有小伙伴都熟悉的,通常在段落设置中起作用,但有标尺的话,可以直接拉动标尺滑块快速完成。其中滑块对应于段落设置中的缩进选项。
默认情况下,多个滑块的缩进大小都是0。
拖动倒三角形(首行缩进)时,可以看到段落的第一行缩进特定字符。
拖动左侧正三角形(悬挂缩进),将第一行以外的段落向右缩进。
拖动左侧矩形和右侧三角形(左缩进和右缩进)可向内缩进段落的左侧和右侧。
二、标尺的实际应用场景
讨论了标尺的一些基本功能。在日常生活中,除了缩进文字外,标尺还有各种提示可以帮助快速排版。(大卫亚设)。
1、确保图片在中心。
插入地物时,请选择地物,然后单击中心。但是肉眼看起来好像不在中间,一般发生这种情况会怎么样呢?因为段落设置了“首行缩进字符”,所以图片也会缩进。
这时,有标尺对比就能一目了然,并迅速判断异常发生的问题。
2、文件贷款问题。
在文件贷款中,两段文字的数量总是不同的,有的向右对齐,有的试图将两段文字居中对齐,使用空格调整半天也不会得到满意的结果。
其实很简单。设置居中对齐后,只需将标尺左下角的矩形滑块拖动到适当的位置。
向右对齐贷款,居中
3、表数据不能居中。
将表从其他地方复制到Word时,表中的数据不能居中。这通常是因为表格储存格设定了「首行缩排」。
使用标尺单击单元格,可以快速确定表中是否设置了首行缩进,从而快速解决问题。
熟练使用标尺可以大大提高文字缩进的效率,大大提高查找中间异常的原因,还可以拒绝使用空格进行缩进设置(这是个坏习惯)。
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