鲁达 在Word中输入或组织文档的过程中，可能会出现平凡但影响效率的问题。例如，在输入过程中，半角点号和全角句号相互干涉的问题。表格换页后标题行不能自动延续的问题等。学习以下方法可以提高文件输入和表格填写的效率。
1.一次正确设置点编号不会再更改句点
平时使用Word办公软件处理有数据的文本，用几个输入法输入中文内容，中间混合有小数点的数字时，总是自动输入小数点作为中文句号，这时经常需要将输入法切换到英文状态。输入结束后要切换到中文输入模式。这样，输入大量混合数据会给操作带来很多不便，严重影响输入效率。那么，如何在不切换输入法的情况下快速输入数字的小数点呢？我们可以尝试以下两种方法。
第一种方法是使用Word工具的“自动修复”功能来解决问题。单击Word文件菜单，然后单击选项命令(图1)。
然后，单击“Word选项”窗口左列中的“更正”条目，并单击右窗格中“自动更正选项”组下的“自动更正选项”按钮(图2)。
在随后出现的“自动更正”窗口的“替换”框中输入两个句点“”。单击，“更改为”框中的英语半角小数点。”，然后单击“添加”按钮进行确认(图3)。
这样，如果以后在输入汉字的过程中出现了想再次输入小数点的情况，请不要切换中英文状态，输入两次句号，Word会自动用小数点替换这两个句号。
提示：您也可以使用上述方法自动更正非标准序列号输入。例如，“1。”的序列号通常错误地输入为“1，”。在自动更正设置中，将“1，”改为“1。”换成就可以了。例如，在输入年份时，可以自动将非标准“200”表示法修改为规范“200”。在“替换”框中输入“200”，在“替换”框中输入“200”即可。
防止小数点输入中小数点被句点取代的第二种方法是充分利用输入法固有的标点智能切换设置。例如，百度拼音输入法中就有这样的设置。在百度输入法“高级设置”的“常用”列中，只需选择“中文时使用英语标点符号”，即可在汉字和小数混合输入时避免出现全角句号而不是小数点(图4)。如果其他输入法也有类似的设置选项，则可以使用。
2.自动添加多页连续表标题
如果在Word中插入的表格很长，只需输入一行标题，其他页面也可以在跨页上打印相同的标题。另外，如果填写一页的表数据后需要额外的数据，如何自动导入下一页的标题？
首先，您可以在Word中创建包含所需行和列的表单，然后在表单中填充所有数据。假设第一行标题行，选择该行，右键单击，然后从弹出式菜单中选择“表属性”(图5)。
在随后的表属性设置窗口中，单击“行”选项卡，选中“选项”组下的“在每页顶部作为标题行重复”复选框，然后单击“确定”按钮(图6)。之后，其他每个页面表格的第一行会自动出现与第一页相同的标题行，从而表明不必人为地给每个页面加标题。(大卫亚设)。
如果一页完成之后，需要在另一页追加输入表格内容，只需在本页最后一行、最后一列的单元格内，按下回车键或Tab键，即可自动跳转到下一页，并在第一行自动生成同样的标题行，接着在第二行输入内容即可。
Word中的制表功能毕竟有限，为了快速达成样式更加丰富的带标题连续表格，利用Excel表格移植的办法，可轻松实现多样表格格式的自动标题行延续。
首先，在Excel中制作好所需的长表，然后将所有内容进行复制。接下来，切换到Word版面中，以选择性粘贴的方式，将Excel中的表格复制到Word中。选中表格的第一行（标题行），然后同样在表格属性的行属性对话框中，选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框并确认即可（图7）。
同样，当表格输入到最后一行，需要另起一行输入时，只需在本页最后一个表格内，按下Tab键，即可在下页自动生成一个带有标题的表格，且表格样式也会自动延续前面的样式，这时在下面直接输入内容就可以了（图8）。