在学习工作中,Word无疑是必不可少的工具之一。有人认为使用快捷键、菜单栏是万事大吉,但事实并非如此。
如果善用Word,不仅可以给简历加分,更重要的是直接提高你的工作和学习效率,节省宝贵的时间,这是年轻人最宝贵的财富。(学习)。
所以我们总结了使用Word时需要注意的重要细节,希望能对你有帮助。(大卫亚设)。
问题1:为什么给别人发了Word文档,别人打不开?
首先,传播Word目前广泛使用的经典版本(Word 2003、Word 2007、Word2010、Word 2013、Word 206等)。
其中,Word2003保存文件的默认格式为.doc格式,Word2007或更高版本文件的默认存储格式为.docx格式。
问题是Word 2003。也就是说,由于无法打开docx格式的文件,所以会出现其他人无法打开看似完好的文件的情况。
解决方法:最简单的万能方法是在完成Word高版本(Word 2007或更高版本)的文档编辑后,按F12键。保存为doc文件即可。例如[Word 97-2003文档]
问题2:如何恰当地利用Word标尺?
首行缩排:拖曳「倒三角形」旗标,将段落的第一行缩排到该字元。
悬挂:拖动左侧的[正三角形]标志。除了段落的第一行以外,段落的其他行都缩进文字。
左边缩排:拖移左边的「矩形」时,段落中的每一行都会将文字向左缩排
右边缩排:拖移右边的[正三角形]时,段落中的每一行都会将文字向右缩排
具体使用:
贷款想[居中对齐],又想[右对齐]
从其他地方拷贝的某些表框可以通过调整表字符位置或调整标尺恢复正常。
图文混排可以确认部分图片是否在中心。
问题3:经常用回车代替页面,不知道这样做会浪费很多时间。
编辑文件时,有些word Xiaobai经常多次返回其他页面进行下一章,这样确实可以达到分页的目的,但背后的隐患很多。
删除前文字会移动空行的位置,从而在下一页的第一页产生大量空格。在这种情况下,文本小就可以,一旦文本大就会浪费时间。
解决方法:
方法1:使用快捷键[Ctrl Enter]可以轻松地直接替换页面。
方法2:如果暂时忘记快捷方式,可以使用word菜单栏上的按钮,“插入”“页面”“页面”。
问题4:经常使用空格键,而不是“主缩进”、“居中对齐”、“左对齐和右对齐”。
Word小白们有神器[空格键],不管是缩进主页还是“居中对齐”、“左右对齐”,都用。实际上,这种潜在的问题很多,最常见的尴尬情况是按空格键太少,再按几次空格也太多。
首先,不知道空格是半角(英语字节)还是全角(汉语字节),从而导致很多混乱,最终发现无法排序,很难找到错误在哪里。(约翰f肯尼迪)。
因此,“缩进主页”、“居中对齐”、“左对齐和右对齐”仍然不是一件容易的事情。
问题5: word中经常出现红色和蓝色的波浪线,如何去除?
题目前面有很多小黑点、浅灰点或者小盒子,怎么样才能把他们藏起来?
如何:选择“文件”“选项”“显示”“选择”以隐藏相应的格式。
p;_iz=31825&index=5" width="574" height="219"/>去掉波浪线的方法:选择【文件】→【选项】→【校对】→去掉勾选“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误
问题6:word忘记保存了,虽然有自动保存,但是默认保存的内容是十分钟之前的,这中间的劳动成果都没了!那有什么办法可以恢复到之前的版本呢?
方法一:可以使用Word自带的“始终创建副本”功能,用户关闭word将自动创建该文档的副本文件,以备不时之需。
方法二:可以通过点击word菜单栏中的【文件】→【选项】→【保存】将word自动保存的时间由默认的10分钟改成3分钟或5分钟,并勾选“如果没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”养成经常【保存】或按快捷键【ctrl+S】的习惯。
备注:设置间隔时间越短,保存越频繁,若处理文档较大,自动保存会使得程序变慢,一般设置≥3分钟即可。
问题7:如何删去空白页?
对于删除空白页,一般用两种方法,日常工作中如果页面较少的话,一般用【删除键】就可以解决;如果是处理论文或者较大的文档时,就用word本身的设置,【Ctrl+H】→【特殊格式】→【手动分页符】→【全部替换】。
备注: 确保查找内容为【^m(分页符)】,确保替换内容为空白。