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【怎么把spass转成word】SPSS基础教程:管理数据文件(1)

一、建立与保存数据文件

和大多数应用软件一样,SPSS的数据文件管理功能基本集中在文件菜单上,此菜单的组织结构和WORD等也非常相似,所以我只介绍几个更具特色的菜单项。

PS: SPSS有三个主要窗口界面:数据管理窗口、程序编辑窗口和结果浏览窗口。有两个不常用的窗口:“浏览结果草稿”窗口和“编辑VBs脚本语言”窗口。共享许多菜单项,如“文件”菜单,其中所述的许多内容在五个窗口中通用。

1、新数据文件

如果你一开始就在进行新的课题,如果你想刚刚收集数据进行统计分析,当然要新建一个新的数据库,然后把所有的数据从纸上导入电脑。(大卫亚设,Northern Exposure)在SPSS中,创建新数据库很容易。已经到了什么都不用做的地步!这样,进入SPSS系统后,将生成空数据文件,即空数据管理界面。只需根据自己的需要定义变量,输入数据,然后保存。

2、打开其他格式的数据文件

做数据输入工作的人都知道。这件事既累眼睛,失误也太多,受到批评,对个人的光辉形象有很大影响。算了,我们在有限的经费上划几百美元雇个打手小姐吧。(美元怎么花?因为我邀请了外国人!)。但是不幸的是,李同志只用了excel 2000(另一个被微软洗脑的人),数据现在输了,怎么能改成SPSS数据文件呢?没关系。SPSS可以通过多种方式打开不同格式的数据文件:

2.1直接打开

SPSS现在可以直接读取多种格式的数据文件,包括EXCEL版本的数据文件。选择菜单File==Open==Data或直接单击快捷工具栏上的按钮,将弹出Open File对话框,单击文件类型列表框可查看以下直接打开的数据文件类型:

选择所需的文件类型,然后选择需要打开的文件,SPSS将根据需要打开要使用的数据文件,并自动转换为数据SPSS格式。

Ps:视力好的朋友可以注意到,右下角除了“打开”和“取消”按钮外,中间还有“Paste”按钮。此按钮位于SPSS的大多数对话框中,用于自动生成SPSS程序。以后我会具体说明这个问题。

2.2使用数据库查询打开

SPSS可以直接打开许多类型的数据文件,但FoxPro 3.0或更高版本的* .这并不意味着可以打开任何类型的数据文件(废话),例如dbf文件。有兴趣的话,不能直接打开。为此,SPSS提供了另一个功能,使您能够使用更广泛但更专业的数据界面——数据库查询。

实际上,SPSS使用一个称为开放式数据库捕获(ODBC)的数据接口,大多数数据库软件和办公软件(如MS Office)都支持该接口。这使应用程序能够直接将结构化查询语言(SQL)作为数据访问。

SPSS 10.0可以直接打开EXCEL中所有系列的数据文件,因此数据库查询界面不太有用。但是,在9.0和更早版本中,只有此查询可以直接打开EXCEL 95、97和2000数据文件。

ODBC数据引擎作为独立应用程序和各种应用程序直接安装在Windows系统上,因此ODBC在使用的系统上支持的数据类型取决于安装的ODBC引擎的情况。幸运的是,大多数支持接口的软件都在安装光盘上附带该引擎的安装文件(例如MS Office)。但是,请注意,许多系统的OBDC数据引擎安装问题(尤其是D版本)在SPSS中使用时,经常会死机。

选择菜单File==Open Database==New Query将弹出数据库向导的第一个窗口。列出系统上安装的所有数据库驱动程序

我本来想举一个具体的例子,但后来发现不同版本的ODBC引擎发出的对话框是不同的!不仅如此,每个数据驱动程序都有不同的对话框!例如,有些需要你的LoginID和Password,有些不需要,所以我就不再在这里谈了。因为太专业了(尤其是10.0版,9.0版更好),如果真的要用的话,我会找熟悉数据库界面的人帮你。

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