鲁达
最近知道了两个悲伤的故事，都与Word的不当使用有关。今天和大家分享解决方案。下次见面。一定要记住！
01要手动输入数百个图表号码吗？
一个小伙伴扔文件问我。
我这里有一份文件，里面有很多图表，怎么能在每个图表上自动编号呢？我已经手工加了几页，但还有几百个，后面实在不敢想。
好家伙，撒了上万字，连章节标题都用手输入，没有风格，也不需要注释。事前准备不够，你不加班，谁加班？
遇到这种问题怎么办？坦率地说，执行以下几个步骤：
梳理肠道结构和水平
设置多级列表并关联标题样式
将手动设置的标题格式全部更改为标题样式
在图表下方插入标题，复制并粘贴到所有图表下方
选择所有文档并更新字段，可以大量解决
02形式不统一，难以概括
还有一个在集团公司做行政工作的妹妹要编写各种制度文件。这件事不能一个人完成，要给各业务区的相关人员写输出，最后总结给她。
她只需要做编辑工作，她也知道如何大量合并文件。说起来应该是比较容易的事。但是有一天，她急忙跑来求助。
老师，我要合并大家提交的Word文件。但是，大家的文件格式都不一样，有些号码还没有连接。怎么办？
我让她发截图，好吧，真是五花八门。由于每个人的编号习惯不同，即使是同一个人写的号码，也有前后不一致的情况。例如，如果是同一个第一节的第一点，则有以下写法。
1.1 1，1 1-1 1.1。1.1，
真是个坑~
十几万字，几百页的文件，一个人默默进行手动调整，就能吐血。
大量查找相同级别的标题，然后一次更改样式。我试着写一个正规表达式，Word用它来代替特定等级的题目，我发现仅这个等级就有495个号码。你可以随意感受。
这只是其中一个轮换规则，更别说让她自己完成了，就是让我把轮换规则全部写下来。我自己也很害怕。
如果是你，你会怎么办？
后来我给她的建议是定义标准格式的文件。然后召集所有人根据新的标准格式要求重新调整。
为了使后期合成更加方便，需要做一些工作。
根据章节分工，连续章节使用一个Word文档，并统一以下命名格式：
第一章李xx
第2-3章第xx章
第四章李xx
设置标准格式文档，设置多个级别编号和标题样式
召开一个小型会议来说明这个标准文件，修改编号和格式非常简单。只需单击“应用”
出现现在的混乱都是因为建立项目时没有定义标准。这就是组织者要做的事。
03不提前计划是要吃大亏的！
事先不计划，事后会吃大亏的！
Word排版最难的是冗长的文件。只要看着全局，在开始前制定好结构整理和文件风格计划，效率就会高得多！
事实上，Word有很多自动化排版方式。后期修改形式也有很多工具可以大量完成。
总是做低水平的重复性工作，可能是因为我们没有深入研究。
同样的小事，别人一个小时就完成了。只要一分钟就能在工作中脱颖而出。(伯纳德肖，工作)Word值得你花费精力努力学习。
如果想提高生产力，可以多学一些Office技术~
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