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【word怎么模拟打印效果】10个Word2003印刷设置了经典技巧,从此不再求人。

在中编辑Word文档的最后一步是打印。这是最后一步,也是最重要的一步。如果打印失败或中间出现问题,以前的制作和编辑过程将是徒劳的。因此,学会正确使用Word打印功能很重要。以下Word Alliance将分享我们在印刷中遇到的一些常见问题、技术和经验,希望大家能够更容易地处理。1、打印指定的页码。在某些情况下,您只想打印文档的特定页码。然后单击菜单命令“文件打印”,在打开的“打印”对话框中选择“当前页面”单个选项,即可打印当前鼠标所在页面的内容。如果我们选择了“页面范围”单个选项,则可以随意指定打印页码。如果要打印的页码是连续的,只需在“页面范围”中输入开始和结束页码,中间用“-”连接即可。例如,输入“3-7”将打印第3-7页的内容。要打印不连续的页码内容,必须依次输入要打印的页码,用逗号分隔。输入' 2,5,8,10 '将打印第2、5、8和10页的内容。当然,我们也可以混用这两种方法。例如,输入“1,3-5”可以打印第1页和第3-5页的全部内容,如图1所示。

如果要在2页、奇数页或偶数页打印纸张的两面打印,则可以单独打印奇数页和偶数页。如图1所示,只需在“打印”对话框的“打印”列表框中单击“奇数页”选项或“偶数页”选项即可。绘画。

3、在某些情况下,打印特定区域可能是文档的特定内容,而不是连续页码或不连续的页码,跨越跨页或多个部分。现在,如果打印这些指定的区域呢?方法其实很简单。首先在文档中选择此内容,然后单击菜单命令“文件打印”。此时打开的“打印”对话框中提供了“选择”单个选项。是的,选择就行了。如图3所示。

4.打印隐藏字符。有时我们在文档中设置隐藏的字符。例如,老师们在做试卷的时候,有时会将答案设置为隐藏的文字。但是,打印文档时,可能需要同时打印隐藏的字符。例如,老师们也可以连同答案一起打印试卷,作为样品卷使用。(大卫亚设,《美国电视剧》)那么,如何打印这篇隐藏的文字呢?单击菜单命令“工具选项”,在打开的“选项”对话框中单击“打印”选项卡,然后在“打印文档的其他信息”中选择“隐藏字符”复合选项(见图4)。这将在打印时与隐藏字符一起打印。

5.在打印预览中编辑文本时,通常单击菜单命令“文件打印预览”,然后在打开的预览窗口中检查打印设置是否合理。此时,如果发现问题,则必须关闭预览窗口,返回到文档并执行相应的编辑操作。默认情况下,预览窗口中的鼠标指针是放大镜形状。这与单击“放大”功能相同。因此,单击文档可放大文档。因此,只要单击工具栏上的“放大镜”按钮,鼠标指针就会从放大镜形状变为I型,这样您就可以开始修改文档了,如图所示。

6.打印文档时,请不要在其他页面上排队。有时最后一页只有短短的一行或几行,浪费纸张或不好看。大卫亚设,《南方快递》)如何避免呢?

这个问题呢?有一个简单的方法是:点击菜单命令"文件→打印预览"。在打开的预览窗口中点击工具栏中的"缩小字体填充"按钮,那么会自动缩小文档中所使用的每种字体的字号,并把最后页中的那几行并入到前面的页中,如图所示。

  7、取消打印批注  批注是多人合作编辑文档时经常用到的功能,默认情况下批注是可以直接打印出来的。但是当文档已经编辑完成的时候,那批注其实已经没有什么用处了。那么,如何在打印时不打印那些批注呢?其实,用不着逐个删除文档中的批注的。只要我们在"打印"对话框中在"打印内容"的列表中选择"文档"就可以了,如图所示。

  8、打印特定章节  如果我们编辑的文档比较复杂,经常需要插入一些分节符,将文档并成若干节,并在各个小节中分别设置页码。但我们在打印文档时,可能会只打印第二节的第二页到第五节的第三页。那么,此时,如何设置呢?  还是点击菜单命令"文件→打印",打开那个"打印"对话框。选中"页码范围"单选项,在后面的输入框中输入"p2s2-p3s5"就可以了,如图8所示。看出来了吧?字母"p"后面的数字表示页码,而字母"s"后面的数字表示节号。

  所以,如果要打印第二节全部的内容,那么在输入框中直接输入"s2"就行了。如果输入"s2,s5",那么打印的就是第二节和第五节的全部内容了。当然,只打印第三节的第二页到第七页的内容,应该输入的就是"p2s3-p7s3"了。  9、直接打印没商量  通常我们打印都是启动,打开要打印的文档,然后点击"打印"按钮进行打印。这当然没错,但如果要打印的内容很多,而我们却并不需要逐个文档进行打印设置的话,那这些操作就显得太罗嗦了。  其实我们完全可以在资源管理器窗口中,选中一个或多个Word文档,单击右键,单击弹出菜单中的"打印"选项。这样系统会自动打开Word应用程序,同时将选中的文档直接发送到打印机中进行打印。而打印结束后,Word程序会自动关闭。方便吧?  10、没有打印机也打印预览  打印预览可以帮助我们在打印之前观察打印效果,以避免无谓的错误。但这个功能需要打印机的支持。如果我们没有打印机,如何解决问题呢?其实很简单,我们可以虚拟一个打印机解决问题。  在控制面板中打开打印机窗口,双击"添加打印机"图标。在打开的安装向导窗口中,先将"本地打印机"选中,然后在生产商列表和打印机列表中,随意选一项(尽量选择我们熟悉的或与以后可能用到的打印机型号相近或相同的打印机型号),如图9所示。选中"希望把这台打印机设置为Windows应用程序的默认打印机","端口设置"保持默认数值。如果提示"要打印测试页吗?",选择"否"。点击"完成",系统会自动完成其它的操作。当打印机窗口中出现了新打印机图标时,就表明虚拟打印机已经安装好了。此时,我们就可以"打印预览",并预览到打印效果了。

  好了,就先到这里吧。相信有了上面这几招垫底儿,应付一般情况下的打印问题也应该没什么问题了。说不定,在某种情况下,咱也可以混个"高手"的帽子戴戴呢!

在Word2010中使用"书籍折页"进行书籍排版打印

责任编辑: 鲁达

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