鲁达 文/江苏朱建峰
使用Word处理长文档时，通常需要目录和索引。目录列出了文档的段落标题，使文档概述易于审阅和理解，通常位于文档的第二页。索引是文档中使用关键字作为搜索对象的列表，读者可以根据关键字快速移动到文档中的相应位置，以获得更详细的信息。索引通常位于文档末尾页面。但是，手动创建文档和索引非常耗时，因此本文档介绍了如何自动生成目录和索引。
自动插入目录
在长文档中，通常需要统一样式库中设置的所有级别的标题格式。如果文档的标题样式是分层设置，则可以自动插入目录。
首先，在文档中分别选择大标题，切换到“开始”选项卡，然后单击“样式选项”组以选择标题样式(请参见图1)。如果不喜欢标题样式，可以右键单击标题样式，选择“修改”，然后根据需要修改字体颜色等。如果原始文档的标题样式是统一的，则单击“编辑”选项组，然后单击“选择选择与所有格式类似的文本”可以选择相关标题，从而加快格式化速度。
将光标置于目录插入位置，切换到引用选项卡，单击目录以选择定制目录弹出对话框(请参见图2)，选择标题显示级别，然后单击确定按钮以插入目录。
自订目录样式
插入的目录可以修改样式，在自定义目录对话框中，单击修改按钮弹出对话框(请参见图3)，然后单击修改按钮以打开修改样式窗口。您可以在此处修改目录样式并设置样式名称，以便以后插入目录时应用
更新和删除目录
每当文档中的标题内容发生更改时，自动插入的目录都会自动检测文档中修改的标题，方法是选择目录文本，切换到引用选项卡，单击更新目录按钮，然后选择更新整个目录(请参见图4)。
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