在工作中,有时需要记录工作报告或投影。例如,人事制度的修改需要多人讨论时,只能以文件的形式进行展示。这时发现平时方便的蝴蝶结、页眉、页脚现在占据了有限的显示空间,怎么样才能充分利用我们的页面,展示最多的文档内容呢?(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视),美术)今天,主编和大家一起来学习如何最大限度地显示页面内容。
第一,隐藏功能区
1.在功能区的任意位置单击鼠标右键,弹出快捷工具栏,然后单击“收拢功能区”选项以完成功能区最小化。要取消最小化,可以右键单击以取消此功能。
2.用鼠标选择任意选项卡,然后双击鼠标左键以完成ribbon最小化。要取消最小化,只需在选项卡位置再次双击鼠标左键即可取消此功能。
3.单击功能区右下角的“收拢”功能区按钮即可完成功能区最小化。单击任意选项卡,然后单击右下角的图钉按钮,再次固定功能区。
4.使用快捷键组合[Ctrl F1]组合键可以完成功能区最小化。
第二,隐藏两页之间的空白
将鼠标移动到两页之间的空白页面上,当鼠标指针变为上下双箭头时,双击鼠标左键隐藏空白区域(页眉/页脚区域和其他空白区域)。要显示空白区域,只需在连接处再次双击鼠标即可。
三、放大显示比例
1.切换到“视图”选项卡,单击“缩放”组中的“缩放”按钮,弹出“缩放”对话框,直接选择设置的比例,或在比例中输入相应的比例,然后单击“确定”。
2.页面右下角是页面显示比例尺。可以直接拖动以设置比例。缺点是不能一次性正确调整。
3.按住[CTRL]功能键并滑动滚轮可直接缩放显示。
四、全屏显示
切换到“视图”选项卡并在“视图”组中选择“读取模式”即可。缺点:不能直接更改,只能留下标记。
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