对于掌握诀窍和方法的资深上班族和校园高手来说,对一些Office软件的提问是小菜一碟。对初入职场小白和大学的孩子们来说,可能要献出一半的生命。(莎士比亚)。
使用Office软件开展业务时,有很多这样的工作。如果你不知道,就要扔半天,一旦知道,三两个就能轻松地解决问题。以以下四个Word任务为例:
第一招:合并多个文档
每个人分工制作文件的一部分,做完后加起来,普通人只会复制粘贴。(威廉莎士比亚,温斯顿,工作)但是如果你知道Word有文档合并按钮,你会复制粘贴的动作并嘲笑它。
第二招:文本更改表
如何将一行文字变成表格?普通人先插入表格,再剪下一个单词粘贴到每个格子里。一看就很累啊。
事实上,这种事情只要点击一下就能完全转换。
第三招:自动生成拼音
你知道吗?汉字拼音都可以自动生成。
老班院长再放一次汉字拼音的功能让我大吃一惊。这么一个不起眼的小按钮有这么大的用处,还是可以的。吓得我赶紧尝试了一下他身边所有的小按钮。
第四招:查看版本差异
文件想要稿子就过去吗?门也没有。未受虐待的文件是不完整的。保持中间版本是必要的。如果有一天还要用第一版的话。(大卫亚设)。
那么问题来了,突然想看看新版和旧版之间到底换了哪个地方,该怎么办?用肉眼找吗?拜托!Word有一个神奇的按钮。比较。
程序:[审查]-[比较]
你学过这四种技术吗?
开会的人不难,难的人不是。这四项技术都要抛砖引玉。
对于职场上的Word新人,希望能学到更多基本的office技能,高效工作,获得晋升印象!