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【word数据区域怎么设置】单词中最实用的15个提示,请尽快收藏

每天使用word,但有时需要使用word来达到特定要求,但最终我们对深刻而深刻的Word了解得不够多。(大卫亚设)。

今天继续分享15个超实用的Word小贴士。在关键时刻会有很大帮助的!

01打字的时候后面的字消失是为什么?

这是一个比较简单的问题,也是最容易碰到的问题,所谓的怀疑者不难,困难者不难。看似简单的问题,对不行的人也要付出很多努力。(威廉莎士比亚。)那么,如何迅速解决文字消失的问题呢?

解决方法:按键盘上的Insert键恢复正常。

或者,您可以直接在文档中单击“复盖”以更改为“插入”。

02为什么字体换成微软雅黑的时候行距突然变大了?

使用Microsoft Yahe字体时,即使行距调整到最低倍数1.0,也不知道是否有如下图所示的非常远和不紧密的感觉。

解决方法:如果取消选择“选择文本-[段落]”右键单击-“如果定义了文档网格,则在网络上对齐选项”,则立即缩小。

03复制粘贴时如何去除后面的小尾巴?

每次复制粘贴的时候,文字末尾总会出现这样的小尾巴吗?而且,删除也不能删除。

解决方法:单击“文件”-“选项”-“高级”,然后在“剪切、复制和粘贴”中找到并取消选择“查找粘贴内容时显示粘贴选项按钮”。

如何使用04 Word将Excel表中的多个列合并为一列?

通过Excel的多列集成、Word实现!

从Excel复制数据到Word-选择表单-单击“布局-数据-转换为文本”,选择“段落标签”,然后单击“确定”。

此时,您可以看到合并后有空格。此时,如果将数据直接复制到Excel表中,按F5键,然后在指定位置时选择[null]并将其删除,则多列合并完成。

小伙伴会觉得这样操作显得麻烦,那是因为这里涉及的数据较少,如果给你几百行数据,你会感谢这个快捷操作的~


05 如何自动调整表格大小?

很多小伙伴在调整表格的时候,往往都会选择用鼠标逐个去拖拽调整,这可不是高效的做法哦!

解决方法:选中表格-【布局】-【自动调整】-【根据内容自动调整表格】,搞定!

同理,如果想让表格铺满整个Word页面,可以选择【根据窗口自动调整表格】



06 如何在数字后面批量添加单位?

如果要在下表中数字后面添加单位“元”,你会怎么做?手动添加就太慢了。



解决方法:选中数据区域-【按Ctrl+H进入查找和替换对话框】-之后在【查找中输入代码[0-9]{1,}】-【在替换为中输入代码:^&元】-点击全部替换即可。


07 表格里的内容如何居中显示?

如下图所示,遇到需要对Word表格合并单元格内容进行居中显示?你一般是怎么操作的?按回车键完成麽?



解决方法:选中单元格—【点击布局】—【对齐方式】—【居中对齐即可】。



08 如何快速转换字母大小写?

解决方法:选中内容—按快捷键【Shift+F3】切换内容即可。



09 数字或字母间距太大了怎么办?

数字或字母间距太大了主要是因为在全角状态下输入的。



解决方法:这时可以点击开始—字体—更改大小写—半角即可。



10 表格输入内容看不见怎么回事?

在表格中明明已经输入内容,为什么没有显示出来呢?



解决方法:其实出现这种情况,是因为将字体设置为白色,想要显示可以将字体颜色设置为自动或者其他与背景色不同的。


11 如何将无法复制的文字批量复制到word里?

有时候在网上查资料的时候,却发现文字无法复制,绝大多数人第一时间会选择截图再粘贴到Word里,然后再用手敲打键盘将文字一个个打出来,其实还有更高效的做法。

解决方法:打开迅捷OCR文字识别软件—添加文件—点击开始识别—立马搞定!


12 菜单栏用着用着不见了?

用Word编辑文档,你一定碰到过这样的情况,看不到菜单栏了,就像下面这样:



解决方法:只要双击任意选项卡即可显示。

13 如何取消花花绿绿的波浪线?

如下图所示,文档中出现花花绿绿的波浪线,该怎么删除呢?



解决方法:点击任意选项卡—右击选择自定义功能区—点击校对—之后取消在Word中更正拼写和语法时的【键入时检查拼写】和【键入时标记语法错误】的复选框。



14 如何快速删除Word表格中的行和列?

解决方法:只需要选中行或者列,然后按快捷键backspace即可。


15 如何快速将不同的文档合并到一起?

领导要求你,下班前将所有的文档都合并到一个文档里,打开文档一个个复制黏贴吗?太慢了

解决方法:插入—【对象】—选择【文件中的文字】,然后选中全部文档就全部复制过来了。



好了,今天的分享到这里就结束了,老规矩,记不住的小伙伴,建议收藏或者分享一下!

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责任编辑: 鲁达

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