你好,你好!
今天和大家谈谈段落标记和换行。你们可能听说过“软返回”和“硬返回”这两个词。实际上是我们在这里说的换行和段落。
在Word文档中经常可以看到以下符号:
如果看不到,请按快捷键[Ctrl Shift 8]以显示所有编辑标签。
上方的向下灰色箭头是软回车符,称为“换行”,也称为手动换行,通过“Shift回车符”输入,使用当前字符强制换行,但不换行。比如下图:总共4行,2行末尾有一个换行符,但是统计上还是显示为一个段落!
注意
Word认为用户输入必须直接按回车(硬回车)才能完成整个输入,因此这里好像有两个段落标记,但统计数据中实际上只有一个段落。再看这张图,现在结果段落数是2。这是因为您直接按回车来创建表示段落结束的段落标记。
接下来,我们来谈谈文件中连续空行(段落)的替换。
很多人在编辑文档输入时习惯性地多次按回车,随着时间的推移,会出现很多空行。另外,在网页上收集资料复制时,也会出现很多空行或手动换行。怎么摆脱他们?当然,——用查找代替了。首先,让我们看一下基本任务。
01
首先,找一个交替的连续空白段。在Word中,您可以使用(p)小心不要包含括号,以表示段落标签。可以这样想。在Word中查找和找到两个连续的段落标签后,可以用一个段落标签替换两个连续的段落标签。如果有很多连续的空行,请反复替换,直到被1或0替换为止。
第一个替换提示表明,8处替换已完成,但在文档左下角用蓝色框表示的位置,仍然存在连续的空白线段。(大卫亚设。)没关系。我将继续单击“全部替换”,直到提示您替换为1或0。
手动换行的替代方法是相同的。这里不再解释了。
手动换行的代码是L。小写字母L。
如果担心这些符号输入错误,可以不选择“使用通配符”,而是在“特殊格式”下选择“段落标签”和“手动换行”来输入。
02
我再玩一次高级游戏。
文件比较长,空行很多的情况下,n次全部更换也是一件很麻烦的事。这时“通配符”应该闪亮登场。
在“查找”框中输入代码[11,13] {1,}
在“替换为”文本框中输入13
注:如果选择了“使用通配符”选项,段落标记p必须使用13而不是13。手动换行l可以使用11(数字11)或l(小写l)。代码[11,13]表示在文档中查找所有换行符和段落标记。代码{1,}表示限制指定字符出现的次数。也就是说,只要出现一次,就能找到。下图中的替换操作是用段落标记替换连续的段落标记和换行符。
但是,如果文档中段落标记旁边有换行符,则更改此代码会留下一条小尾巴。换句话说,在执行替换后,Word将所有换行符替换为一个段落标签,将关联的段落标签替换为一个段落标签,从而出现两个连续的段落标签。请看图片。
这样做可能不能一次性完成更换,干脆换两次吧。
第一个查找代码为[11] {1,}。也就是说,查找所有换行符并使用段落标记替换,因此文档中仅显示段落标记。
第二,查找代码为[13] {1,}。也就是说,找到所有连续的段落标签,一次性完成替换!
好了,结束了!你也快点做吧!