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【word文档怎么打印横版】7个办公室必备打印技术,工作怀特快来get

随着越来越多的毕业生成功入职,工作中出现了这样的问题,领导要求打印文件,但发现加密文件的背景不打印。表格的错误值太多,删除起来很麻烦。粮食总是不完整……。

今天将和大家分享7个办公必备的印刷技巧。职场小白来get吧!

打印网格线

需要打印轴线以满足特定要求。如果直接选择视图下的轴线,则不可能。

要打印网格线,可以在打印之前设置稿纸的格式,如下所示:

打印文档背景

如何打印文档背景色?

打开Word选项,单击——显示打印选项——以选中“打印背景颜色和图像”复选框。

将错误值显示为空白

如果没有掩码错误值,则包含计算的工作表还会打印错误,如#N/A。打印的时候稍微调整一下就会屏蔽。

如何:单击“页面布局”选项,然后单击右下角的箭头符号打开“设置”对话框,然后从“工作表”选项下的“将错误单元格打印为”下拉框中选择“空白”。如图所示。

快速调整打印区域

操作方法:设置打印区域后,您可以切换到“视图”下的“页面预览”选项,用鼠标拖动蓝线,快速调整打印页面上的数据。如图所示。

打印标题

默认情况下,多页打印标题仅存在于第一页,下一页都没有标题。我该怎么办?

添加标题,单击“页面布局”,选择“打印标题”,然后在顶部标题行中选择第一行。当然,如果表格是多行的话,可以过滤多行。单击“确定”后,Ctrl P打印预览,每页都将添加标题

黑白照片打印

如果在Word中插入图片并直接打印,则会出现颜色状态。这个时候黑白打印的方法是什么?

请按Ctrl P开启列印介面,然后按一下「印表机内容」。在该界面中,颜色选择设置为灰度,然后单击“确定”打印黑白照片。

调整纸张方向

如果要打印的区域列很多,则适合横向打印。

在页面设置中,选择“页面”,然后单击“水平”。

以上是与大家分享的7种印刷技术。get到了吗?

责任编辑: 鲁达

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