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【怎么弄word文档】冯秀元计算机入门0基础教程:Word文档的基本任务

人生如修行,任重而道远。大家好,我是彭水原,致力于IT教育行业及编程技术和在线营销。通过对《「冯修远」计算机入门0基础教程:安装软件从安装office开始》的学习,都需要安装word。我在《「冯修远」计算机入门0基础教程:office的简介》文章中说它是文字排版工具,这也是企业常用的办公软件之一。那么,今天我们来了解一下Word文档的基本操作。

01、创建并保存Word文档

我们通常用两种方法制作word文档。第一个如下图所示。右键单击需要创建word文档的位置,单击word文档,然后双击以打开。这种方式操作比较简单方便。

第二种方法是通过“开始”菜单(单击)或桌面快捷方式(双击)打开。

打开Word文档后,可以对其进行编辑。首先,让我们快速浏览一下word文档的界面。打开文档时,光标默认位于文档编辑区域,如下图所示,直接在文档编辑区域中编辑文档内容。

编辑完成后,可以保存文档。如果没有保存,下次打开word文档时就不会有以前编辑过的内容了。

可以通过三种方式保存:

第一个是直接使用快捷键ctrl s。按住键盘上的ctrl键,然后按s键。

第二种方法是单击“功能”选项卡上的“文件”选项卡。然后保存(如下图所示),或使用其他名称保存。

使用“另存为”时,还可以重新选择和重命名此word文档的位置。

第三种方法是单击快速工具栏上的“保存”按钮。

现在制作并保存了word文档,但文档的内容还不美丽。例如,如何强调某一内容使字体变厚或字体变大?

02、字体大小和字体设置

设置大小和字体的方法有两种,如下图所示。

首先,选择要编辑(更改)的文字内容,然后直接在工具栏上设置大小和字体

二是选择要编辑(更改)的文字内容,然后右键单击以在弹出式字体对话框中编辑。当然,除了更改粗体、字体大小外,还可以更改字体,包括选择粗体、整体等,还可以更改字体的颜色和背景颜色等。请多试试。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),改变字体大小,改变字体大小,改变字体大小等。)

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03、复制、粘贴

复制和粘贴是我们在编辑文字的时候常用的一种操作了。有的时候,我们需要把一些内容进行复制,就会用到这个操作。如下图所示,我们有两种方式可以完成。

第一种方式非常简单,就是用快捷键,具体操作流程如下:首选选择你需要复制的文字,然后按下键盘上的ctrl+c(先按下ctrl键不松,再按c键),然后把光标插入到你想要复制的地方,再按下ctrl+v(先按下ctrl键不松,再按v键)。

第二种方式,就是使用剪贴板,先选择你要复制的文字,然后点击功能选项卡中->剪贴板->选项卡中的复制,然后把光标插入到你想要复制的地方,再点击功能选项卡中->剪贴板->选项中的粘贴,如下图所示。

04、查找、替换

针对文字的编辑,除了编辑字体、字号、复制、粘贴以外,还有一个很重要的操作,就是查找和替换。有的时候,文字内容多,我们需要在这么多文字中找到自己想要查找到的内容,就会用到查找了,如果还想把找到的内容替换成其它的内容,就会用到替换了。

查找就比较简单了,直接按快捷键ctrl+f(按住ctrl键不松,再按fi按),这个时候就会弹出查找替换的对话框,我们查找内容的输入框中,输入我们想要查找的内容,然后点击查找下一处按钮即可。当然,下面还有阅读突出显示、在以下项中查找等等,大家可以尝试一下,看看有什么不一样的地方。除此以外,我们还可以在功能选项卡中的编辑选项卡,直接点查找,也是能弹出查找对话框的。

替换的操作方式和查找的操作方式很类似,如下图所示:

在弹出的对话框中,选择替换选项,然后把查找到的内容换成我们自己想要换的内容,如:啊,替换为:啊。我们可以在查找内容选项的输入框中输入”阿“,然后在替换为的输入框中输入啊,再在点击查找下一处,然后点替换即可,如果全部都要替换的话,可以点击全部替换按钮,大家也可以尝试下。

好了,关于word的基本操作就先讲到这里了吧。本章所讲的内容比较简单,也比较基础,但实操性比较强,建议大家多练习。如果大家在练习的过程中遇到任何问题也可以私信我。

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责任编辑: 鲁达

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