Word通常需要在输入文本的同时引用一些Excel数据表或图表。
默认情况下,Word页面垂直放置。如果需要放置的表列数少,则列数太多很容易超过页面宽度。
很多学生认为,页面布局可以设置为横向,完全显示表格的宽度足够,但这样做会使所有Word页面成为横向,不仅会破坏美观,还会破坏原来的排版布局。
是否可以根据需要仅更改一页的页面布局?
方案:
必须在Word文档中引用Excel数据表。由于表格很宽,因此无法完全显示超过页面宽度。将包含表单的此页面设置为水平布局,其他页面保持垂直布局。
效果如下图所示。
解决方案:
原来,Word文档只有一页,添加了允许放置Excel数据表的页面。
1.选择页面底部-从菜单栏中选择插入-分页符
将添加空白页面。
2.复制Excel数据表并将其粘贴到Word的第二页。
但是,表单太宽,超出了Word页面宽度,因此为了使表单完全可见,必须将第二页的布局设置为水平。同时,虽然不想破坏整个Word文档的页面布局,但其他页面仍然希望正常垂直显示。这就是今天要解决的问题。
3.选择第一页的页面末尾-从菜单栏中选择布局-分隔符-分隔符区域中的下一页
4.选择第二页的页面末尾-菜单栏中的布局-分隔符-选择下一页
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5. 选中表格所在的页面 --> 选择菜单栏的“布局”-->“纸张方向”-->“横向”
现在第二页变成了横向布局,而其他页完全没受影响,仍然纵向显示,这正是我们想要的效果。
6. 点击表格左上角的“田”字符号选中整个表格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“居中”
按 Ctrl+P,Word 中的三页的打印预览效果分别如下。
从打印预览效果来看,虽然我们刚才已经将表格设置为在页面中居中,但两边距离仍然不等,所以还要再设置一下页边距。
7. 点击“打印”区域下方的“页面设置”链接
8. 在弹出的对话框中选择“页边距”选项卡 --> 将左右边距设置为一样 --> 点击“确定”
表格所在的页面就设置好了。
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