制作文件最让人生气的事
是制作文档。
有空白页,不能删除。
事实上,用这四种方法
没有解决不了的空白页
1.删除空格
Word文件的最后一页出现空白页,首先要确认是否敲错了空格。光标在空白页面上闪烁,如下图所示。十有八九有多馀的空白。
如果肉眼难以判断是否有空格,可以单击“显示/隐藏编辑标记”按钮来显示空格编辑。页面左边的小箭头都是多敲空格形成的,所以全部删除就可以了。
如果按back space back space键删除所有空格,不需要的空白页面将消失。
2.设置行距
即使文档的最后内容是图片或表单,空白页面也很容易出现。表格或照片显然可以完美地填满最后一页。谁知道空白页多了一页。把back space back space键都敲坏了,眨眼的光标也被擦掉了,心里很累。(阿尔伯特爱因斯坦,美国作家)。
这时要设定行距。内容行距太大,行距导致了不必要的空白页。必须在空白页面顶部闪烁光标,然后单击“设置段落”按钮。
在“段落”对话框中,如果将行距设置为“1磅”或更小的值,则不会占用下一页空白页面的位置。这个方法很容易使用,请在空白页初删除。
结果如下图所示,桌子后面讨厌的光标和讨厌的空白页都消失了。
3.删除分页符
文件末尾没有表格,没有图片,没有空格。那很可能是分页引起的空白页。如果此时切换到“概览视图”,则可以看到“分页符”一词。使用delete键删除分页符可以解决空白页。
4.成批删除空白页面
如果文档中有多个空白页面,则可以同时选择空白页面中的空格并将其删除。如果将光标放在空白页面的开头,按住Shift键并单击空白页面的结尾,则同时选择该空白,然后按Delete键,空白页面将立即消失。