鲁达 1.单词下的运算符号
Word下的键盘将“加”、“减”、“乘”、“除”分别输入为“”、“-”、“*”、“/”。其中'-'、' * '、'/'不为人所知。这些符号在某些具体的使用场合会很难理解。笔者教的小学算术。可以通过以下方式更改设置，以获得所有人都熟悉的相应计算符号：
首先，在Word界面中，单击“插入”选择“符号”，然后在“字体(标准字体)”列中选择熟悉的运算符号，进行以下更改：以减号为例，键盘“-”符号比常规的“-”符号略短。首先在列中选择“-”符号，然后单击左下角的“自动更正”，输入选项设置，然后在左侧替换列中输入键盘符号“-”，自动设置为当前选定的常规操作符号。单击“添加”，然后单击“确定”。替换符号“-”的设置已完成。现在在键盘上输入的减号是“-”。符号的设置和减号基本相同。除法键盘键“/”是常用字符之一，可以在“替换”列中填充“/”，只要敲击两个按钮，同时设置的两个按钮，就能出现大家熟悉的“/”号。
2.在Excel中输入等号
使用Excel时，如果您尝试在一个储存格中输入一个等号，则在输入等号后，可能会出现认为必须编辑公式的问题。单击另一个单元格时，将出现参照。此时，无需单击其他单元，只需单击编辑栏前面的“”符号或直接按回车确认即可完成等号输入。
3.使用段落解决图形对象移动问题
通常，插入到Word中的图片的位置默认情况下不相对固定。段落移动时移动。如果我们想让画不动，就要以画的形式实现。
双击图片将在屏幕上显示格式窗口，打开“布局”，选择“适合文字下方”，然后单击“高级”打开“图片位置”，取消选择“将对象与文字一起移动”，最后单击“确定”。这样就解决了问题。
4.在Excel中快速输入分数
一般来说，如果在Excel单元格中直接输入分数(如“6/7”)，则会显示为6月7日。快速输入分数“6/7”的方法实际上只需在输入分数“6/7”时在前面加上“0”和空格，但用这种方法输入的分母不能超过99。分母超过99的话，就会成为另一个分数。
5.旋转桌子
首先选择整个表，然后在绘图工具栏上单击“阴影效果”(如果不在窗口下的绘图工具栏上，则可以在“视图/工具栏”下选择)，并选择“阴影效果”。然后右键单击表阴影效果，从弹出菜单中选择“设置选定的图形格式”，在选定的图形格式窗口中单击“大小”选项卡，然后在“旋转”列中输入旋转角度数，以重复此操作。
6.快速查看Word中上次修改的位置
经常处理长Word文档的朋友在编辑或校对一篇10多页或数百页的文章时，总是要经过多次修改，但每次打开Word文档时，如果想从上次修改结束的地方开始接着修改，总是要找很长时间。事实上，使用“Shift F5”快捷键的简单快捷的方法是使用“Shift F5”快捷键。也就是说，打开上次修改的文档时，按住“Shift”键，然后按“F5”键，输入光标将快速移动到上次修改操作结束的位置，从而使您可以立即继续修改操作。
7.在Excel中将公式转换为文本格式
选择要粘贴公式的单元格，右键单击，选择单元格格式保护，在锁定和隐藏复选框中输入""，然后单击确定。然后选择“工具栏保护保护工作表”，无需输入密码，只需单击“确定”。
8.在PowerPoint中继续播放背景音乐
首先，将声音对象插入到需要启动声音的幻灯片中。然后右键单击插入的声音对象(扬声器图标)，并选择“自定义动画”。如果“自定义动画”对话框弹出，请在左上角的“检查动画幻灯片对象”窗口中选择声音对象(通常在选择多媒体1的情况下，选择底部的“多媒体设置”选项卡，选择“按动画顺序播放”，然后在“播放时”中选择“播放时”。好了，结束了！
插入的声音对象是背景音乐，音乐长度不够怎么办？刚刚再次查看对话框，单击右侧的“其他选项”按钮，然后选择“重复到停止”，即可解决问题！
9.单词2000的数学运算功能
要在Word中进行数学运算，首先要进行简单的设置。在Word界面中，单击“工具”，选择“自定义”，在打开的“自定义”窗口中单击“命令项”，在“类别”窗格中选择“工具”，然后在“命令”窗格中找到“工具计算”
例如，使用公式计算如下：1 2 3*4-10/5(一加二加三乘四减十除以五)。选择整个公式，然后单击工具栏上的“工具计算”。同时按“Ctrl V”键，或用鼠标单击工具栏上的“粘贴”图标，根据算法计算的结果将显示在光标位置。
10.F4、F5、F7也有妙用
在Word中运行命令后，按F4键再次重复此操作。按“Shift F5”后，光标在最后三个编辑处循环，您可以快速修改前三个编辑，从而知道自己最后做了哪些更改。F7键是最容易的。请单击“拼写全文”再次确认。
11.按行对Excel文档排序
通常，在处理Excel文档时，使用按列排序的方法。如何按行排序？请先点击
“数据”→“排序”按钮，在出现的排序对话框中，设置好你要求的“主关键词，次关键词和第三关键词”，然后选择“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中“方向”下面的“按行排序”，最后一路点击“确定”即可。12.快速改变Word文档的行距
在编辑Word文档时，要想快速改变文本段落的行距，可以选中你需要设置的文本段落，按“Ctrl+1”组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+2”组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。
13.Word中特殊字符的快速输入
办公录入时，特殊字符输入通常由“插入”菜单，选择“符号…”，再在弹出的对话框内选择字体类型，再找到所需的字符后插入。这种方法并不理想，频繁使用鼠标降低了录入速度，查找符号也浪费了不少时间。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键。例如经常输入字符α、β、γ，通过“插入”菜单中“符号…”找到相应的字符，点“快捷键…”按钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内(通常为“Alt+某字符”组成组合键)，再点“指定”按钮即可。
14.快速进行线条修改
在Excel中一张表格画好后，如果想对其中几根线条进行修改，怎样快速做到呢。单击“视图”菜单，选择“工具栏”下的“自定义”，在“自定义”窗中单击“命令”标签，在“类别”中选择“格式”，然后在右窗格中拖动垂直滚动条，找到“绘图边框”，最后把它拖至格式工具栏上。在要修改表格时，单击该“绘图边框”按钮，对弹出的小窗感到熟悉吧，在Word中画表格时常用到的，在其中可选择线条样式及颜色，然后在想修改的表格线上再画一次即可。
15.F8：谁说选中要按左键拖动？
在Word中，如果要快速选中好几段文字，可以用扩展功能。先将光标定位在需要选中的开始处，按下F8键(或双击底部状态栏中“扩展”字样)进入扩展状态，此时移动鼠标至结束处单击，即可快速选中。省去了拖动鼠标到处跑而且不太容易准确选中的麻烦，快来试一下吧：)如要重新选择，可再次双击“扩展”退出扩展状态。
16.巧借Excel在AutoCAD中绘曲线
首先，在Excel中输入坐标值。我们将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，再将A列和B列合并成C列。由于AutoCAD中二维坐标点之间是用逗号隔开的，所以我们在C2单元格中输入：=A2&","&B2，C2中就出现了一对坐标值。我们用鼠标拖动的方法将C2的公式进行复制，就可以得到一组坐标值。然后，选出所需画线的点的坐标值，将它们复制到剪贴板上，即按Excel中的复制按钮来完成此工作。最后，打开AutoCAD，在命令行处键入spline(画曲线命令)，出现提示：“Object/:”，再在此位置处点击鼠标右键，弹出菜单，在菜单中选择Paste命令，这样在Excel中的坐标值就传送到了AutoCAD中，并自动连接成曲线。单击鼠标右键，取消继续画线状态，曲线就画好了。
17.在表格中巧输文字
要想在表格中随心所欲地输入文字，而不影响表格大小，其实这操作起来很简单。只需要在绘图工具栏上选择文本框(竖排或横排均可)，然后在表格上拖出一个文本框，在其中输入文字，再在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“设置文本框格式”，再单击“颜色与线条”标签，把“填充”颜色及“线条”颜色均设为无颜色线条，最后确定即可。
18.把页码插入到Word文档页面外侧
你用Word编辑了一篇文档，将它按双面打印出来后，你有没有想过将页码放置在页面的外侧，这样你的文档看起来就有些与众不同了。要将页码插入到页面的外侧，方法如下：在“插入”菜单中，单击“页码”；再在“位置”框中，选择“页面纵向中心”；然后在“对齐方式”框中，选择“外侧”；最后单击“确定”按钮。
实际上，在“位置”和“对齐方式”框中，你还可以选择其他的组合方式，把页码放置在页面的其他位置呢。就试试吧！
19.为Word文档添加行号
首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的“页面设置”窗口中单击“版式”标签项，然后在“应用于”框中选择是整篇文章还是文章的某一部分，接下来单击“行号”按钮，选择“添加行号”复选框，然后设置好“起始编号”、“行号间隔”和“编号方式”等选项，最后单击“确定”按钮即可。须要注意的是，只有在“视图”菜单中将文档设置为“页面”模式才可以看到我们刚才插入的行号。 (
20.在演示文稿中使用绘图笔
利用Powerpoint进行文稿的演示过程中，当演示者需要对某部分内容进行讲解标注时，可单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”中的“绘图笔”，鼠标将变成小笔形状，拖动鼠标即可在演示文稿中书写或绘画。通过“指针选项”中的“绘图笔颜色”改变笔的颜色。利用“绘图笔”书写的内容会在再次演示时自动擦除。
21.在Execl中快速互换数据
在Execl中，相邻两列或两行的数据如果要进行互换，一般方法是用“复制”、“粘贴”的方法来进行，其实还有更快的方法。假定要把A1和B1的数据互换，先选取A1，接着将鼠标移到选取范围的边缘，光标的形状变成白色箭头状，这时先按住键盘上的Shift不放，再按住鼠标的左键，拖动鼠标到B1右边框线上，这时在右边框线上会出现一条虚线，先松开鼠标左键后，再松开Shift键，数据便已经互换了。相邻行之间的数据互换如法炮制即可。
22.去除页眉的横线方法两则
在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。
第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。
23.在WPS Office中为符号指定快捷键
在符号工具栏中找到要设定的符号，点击右键，在弹出的菜单中选择“对像属性”，这时弹出“文字单元属性”对话框，光标自动停在“热键”框中，按下要指定的快捷键，如“Ctrl+Alt+P”，单击“确定”即可。在这里要提醒大家一下，指定的快捷键尽量不要和软件原有的快键发生冲突。尤其是微软的软件中快键较多，要小心挑选。
24.PowerPoint的特殊播放模式
在使用PowerPoint进行文稿演示的过程中，往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果。点击PowerPoint的“幻灯片放映→观看幻灯片”项，将启动默认的全屏放映模式。在这种模式下，必须使用“Alt+Tab”组合键或“Alt+Esc”键与其他窗口切换。其实我们可以这样操作：按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式。这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作，可以最小化和自定义大小。
25.输入SUM函数有快法
在Excel工作表中，SUM(求和)函数是大家使用最为频繁的函数之一。要输入该函数时，大家通常的做法是单击常用工具栏上的“自动求和”(∑)按钮。其实，按住Alt键，同时键入“=”，同样可以输入SUM函数。而且这免除你移动鼠标的麻烦，节省了时间，能够提高编辑效率。
26.巧用IF函数核对录入的数据
在Excel中输入大量数据时，输入人员常因数据量大，看得头晕眼花，经常输错，结果还需人工校对几遍，但仍然不能保障完全正确。其实巧用Excel中的IF函数便能达到比人工校对效率更高。在输入的数据(如C1单元格)后面另增D1与E1单元格，D1单元格用作核对，在E1单元格中输入=if(C1=D1,"正确","错误")即可。那么我们先将C列中数据输完后，再在D列中重输一遍，如E列中提示“错误”，则表示该行数据中C列或D列中有一项是错误的。
27.Excel中动态公式的应用
在Excel的某个工作表中，如果随时查看某个动态区域的统计结果，可以设计动态公式：在某个单元格中输入函数式：=SUM(INDIRECT(B1):INDIRECT(C1))。如果需要统计D2至H51区域中数值的和(也可以进行其他计算)，只要在B1和C1单元格中分别输入D2和H51，上述函数式所在的单元格中就显示出了相应的和。
28.在Word中快速选择字体
为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。
29.用Word实现快速隔行删除
先将全文复制Word中，按Ctrl+A键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。
30.减少WPS文件的容量
选择“工具/综合设置”，打开“综合设置”对话框，点击“系统”标签，选中“文件以压缩方式存盘”，然后再设定好下面的“压缩存盘条件”后面的数值。那么以后编辑的文件如果大小超过设定的数值时，系统将以压缩的形式存盘，这样会大大减少文件的容量。
31.清除Word文档中多余的空行
如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。