排版文档时,通常会出现以下两种情况:
1.段落不适合一页时,文本会自动跳转到下一页。
2.如果表中的文本太多,最后一行的文本将出现在其他页面上。
在这两种情况下,排版可能不美观或不方便检查。这是因为Word文档认为默认情况下可以拆分段落和表中的文本跨页。为了避免上述两种情况发生,可以设置如下:
首先,段落跨页中设置了相同段落的文本不会被拆分。
具体程序如下:
1.打开Word文档。单击菜单栏上的“开始”选项卡。单击“段落”工具组右下角的图标按钮。
2、弹出式“段落”对话框-单击“换行和分页”选项卡-在“分页”下,选中“段落不分页”前面的复选框-单击“确定”按钮。
3.设置完毕后,可以看到我们刚才没有出现1号情况。段落不会出现在两页上。
4、完整的运动图形演示。
这里需要注意的是,一段文字很多,有时无法避免段落跨页。这时候设置“段落不分页”的话,页面会空白很多,效果不好。所以你可以根据实际情况设定。
第二,在表跨页中,在同一个单元格下设置的文本不会被拆分。
具体程序如下:
1、打开Word文档-选择跨页拆分的表-“右键单击”-从弹出式右键菜单中选择“表属性”。
2、单击“表属性”对话框弹出框-“行”选项卡。在“选项”下,清除“允许跨页段落行”前面的复选框。单击“确定”按钮。
3、设置完成后,当表跨页可见时,同一单元格下的文本不会被拆分,如下图所示。
4、完整的运动图形演示。
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