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【一段文字怎么用word排版】可以用四种方法排版word文档,简单实用。

平时写文件少的人一写文件就头疼。好不容易写出了内容,排版很差,直接被领导抛弃了。有快速简单的排版技术吗?当然可以。这里介绍四种简单实用的排版技术。

1、正文格式。

正文的形式很多,但我们只需要掌握中间规则的模板。秀智风本人最喜欢的模板格式如下。

字体采用宋体,大小:小的4号字体。段落使用首行缩进2个字符,行距是段落前后的0.5行,行距1.5倍,其他默认值。设置方法如下:

打开word文档并选择一段文字后,字体设置的浮动窗口将自动弹出。将字体设置为宋体,大小设置为小4号。

,选择刚才那段,右键点击。从右键菜单中选择“段落”开始。在“段落设置”页面上,可以根据前面的模板要求设置段落。

、设置一段后,另一段可以使用形式刷功能刷。这样做的方法很简单。选择格式化的段落,在快捷菜单中双击格式画笔,最后用格式画笔鼠标选择未格式化的段落即可。

2、插入页眉和页脚

页眉和页脚可以使文档看起来更漂亮、更专业。工作方法如下:

双击任意页面的顶部或底部,word将自动进入页眉、页脚编辑模式。

在“设计”选项卡上,单击“标题空白”菜单,然后在标题中输入相应的信息即可。通常,您可以输入文档名称。

、页脚一般插入页码,插入方法很简单。点击“页面底部的普通数字2”即可。

3、自动目录生成。

要生成自动目录,首先要整理大脑文档的逻辑结构。例如:哪个是第一名,哪个是第二名。澄清之后,我们就可以开始工作了。

在文档编辑模式下,选择标题文字,并在快捷菜单中将其设置为相应的标题级别。

设置所有级别的标题后,单击“多级列表”菜单,选择第二行的第三个模板作为标题的序列号模板。

将光标移到第一页的顶部,然后单击“参考目录自动目录”菜单。Word将帮助自动生成目录。创建目录后,在目录末尾插入分页符。用这个区分目录和正文页面。

4、添加文件封面

文件封面就像人漂亮的脸,用它可以使你的文件漂亮得多。(伯纳德肖,文件名言)工作方法如下:

切换到“插入”选项卡,单击“封面”菜单选择喜欢的封面模板。

然后在封面页输入文档标题等必要信息即可。

摘要

Word是一个强大的文档编辑工具,是快速排版的四个提示。有需要的朋友可以试试。

责任编辑: 鲁达

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