钉钉是阿里系集成智能移动办公平台软件,利用钉钉平台可以完成基本的在线办公功能。
使用钉子进行多人在线共同编辑文档是一个非常方便的办公应用程序。
钉子支持电脑端、手机等多平台操作。
下面以手机短钉应用程序为例,了解一下如何使用长钉多人在线共同编辑文档。
1、用手机登录美甲应用程序,打开美甲办公组。
单击信息输入框右侧的加号()按钮,然后从功能列表中选择“文件”。
2.在“打开的文件”列表中,选择需要其他人协作编辑的文件,然后选中文件名前面的复选框。请点击“发送”按钮。
需要共同编辑的文档显示在指甲办公室组中。
3、设置编辑权限
在指甲办公室组中,单击文件将其打开。单击右上角的“在线编辑”按钮。
切换到“协作文档”窗口。单击右上角的“”图标可打开“设置协作编辑权限”窗口。
如果组中的每个人都需要参与联机共同编辑文档,请打开“组成员可编辑”命令开关。这样,工作组的所有成员都可以编辑和修改文档。
如果只想让特定组成员共同编辑文档,请关闭“组成员可编辑”开关。单击“添加成员”按钮。
在“添加成员”窗口中,选中文档需要协作编辑的成员名称前面的复选框,然后单击“确定”按钮完成添加成员操作。
根据实际情况,选择是否通知组成员中共同参与的编辑。
完成协作编辑权限设置。
4.协作编辑成员完成文档编辑后,可以立即退出“编辑”窗口。
参与协作的组成员完成协作编辑后,可以向组发送编辑完成通知,通知协作发起人任务状态。
5、下载和保存文档
编辑完文档后,打开文档,单击文档左下角的“下载”命令下载并保存文档。