不用说组织结构图,大部分上班族,尤其是秘书工作人员,应该是应老板的要求画的。
企业组织结构图清楚地说明了企业各部门之间的关系,是企业的流程运营、部门设置和职能规划等最基本的结构基础。
组织结构图我们通常使用SmartArt图形快速而专业地制作。
三步就能搞定~
创建基础框架输入机构名称调整图形布局
1.创建基本框架
首先,必须从SmartArt图形中选择合适的图形作为组织图表的基本框架。
Step1:按一下「插入」「图片」「SmartArt」以开启「选取SmartArt图形」对话方块。
步骤2:单击“层次”,浏览到相应的图形,然后单击以快速插入。
以第一行的第一行为例,插入结果如下:
2.输入机构名称
使用SmartArt图形创建组织图表时,如果组织结构太多,则向图形框中添加文本太尴尬。
一般来说,Word肯定有解决办法:文本快速旋转图形。
第一步:文字处理
Step1:插入SmartArt图形后,我们先不着急版面传输文本,而是先在空白的Word内列出公司有哪些部门,以及很多部门的下级部门或团队列在该部门下面。(阿尔伯特爱因斯坦,美国作家)。
例如:“纪检、人力资源、后勤、保卫”属于“综合办公室”下属部门。“资产管理、财务审计”属于“财政部”下属部门。
步骤2:将同级部门设置为一个级别,将下属部门或小组设置为一个级别。按住Ctrl键并单击以选择同一级别的所有子部门或团队。
依次单击“开始”“段落”右侧的“增加缩进”,缩进量将根据降级量依次增加。
效果如下:
步骤2:文本到图形
Step1:选取图形,然后按一下左中部的指令按钮以开启「文字视窗」。
9.toutiaoimg.com/large/pgc-image/35218d1c2a5e482f959f31590d63b91d?from=article.detail&_iz=31825&index=7" width="640" height="286"/>Step2:首先选中编辑好的文本,<Ctrl+C>复制;然后光标置于【文本窗格】内,<Ctrl+A>再<Ctrl+V>,覆盖掉窗格内原来的空白文本。
效果如下:图形会根据填入的文本自动分级。
这样的操作,是不是比一般的画法快很多呀~
文本都输入完成以后,接下来就是对部分内容的细节进行微调。
3. 调整图形布局
上一个步骤完成以后,你看“总经理助理”的位置是不是有些突兀,貌似呆错了位置呢?
没关系,我们秒速调一下就好咯。
Step1:首先选中【文本窗格】内的“总经理助理”,<Ctrl+X>剪切下来。
Step2:选中“总经理”图形,右键,在弹出的快捷菜单中选择【添加图形】→【添加助理】。
结果如下:
Step3:然后选中“助理”图形,右键→【编辑文字】。把“总经理助理”直接粘贴进去就大功告成啦。
这样,公司的组织结构图就大功告成啦:
关于公司组织结构图的图形布局调整的命令,在【SmartArt工具-设计】→【创建图形】工具组都能找到。
无论是添加形状,还是图形的升降级以及图形的上下移动等,非常的简单直白,稍加摸索就能掌握全部技巧,这里就不一一描述了。