Word中的页码知识对文档的排版和布局至关重要。在长文档和论文处理中,设置页码几乎是必要的任务,以便于查看word文档中的页数,掌握整个文档的逻辑。但是与word的其他知识相比,页码有些困难。如何设置页码,特别是如何在一份文件中设置各种页码格式(如阿拉伯数字、罗马数字、拼音格式、全角格式等),在很多人的工作中,很多大学生在准备国家二级Msoffice考试时遇到了困难。这句话,也许
1设置默认页码
请先查看最基本的页码设置。例如,不管文档中有多少页,都只在页脚中心以阿拉伯数字1、2、3定位。如下图所示,在“插入”选项卡-“页眉和页脚”组-“页码”命令中,选择页面底部,然后选择页码样式。在下图中,generic number 1表示页码左侧,generic number 2表示页码中间,generic number 3表示页码右侧。确认后,整个文档页脚中间位置将按阿拉伯数字1、2、3排序。
2页码不同格式
很多情况下,为了排版的需要,我们经常需要设置不同的页码格式。例如,如果你随便翻开一本书,就会发现每一章的网页都没有页码。但是,整本书中奇数的页码同时在左侧(或右侧),而偶数页的页码同时在右侧(或左侧),即奇偶校验。设置简单页码后双击页码位置(例如,无需设置简单页码,双击页脚区域即可),顶部功能区中将打开“页眉和页脚工具”选项卡,选项组中将根据需要打开“主页不同”、“奇偶校验”选择“主页不同”时,主页编号将自动隐藏(您也可以在主页页脚位置添加特定内容)。此内容仅在主页上显示),页码从第二页开始显示为“2”。选择“奇偶校验页不同”时,可以根据设置简单页码格式的方法(“插入”选项卡-“页眉和页脚”组-“页码”命令,选择页面底部)设置不同的页码格式,然后选择奇数或偶数页码以调整页码位置,32设置左右中间将更改所有奇数或偶数页码。
除了主页不同或奇偶校验页面不同外,双击页脚或页码位置,在上面功能区中打开的页眉和页脚工具选项卡中找到第一组“页眉和页脚”,然后单击设置页码格式,将打开“页码格式”选项卡,打开“编号格式”选项卡。
根据第3节页码的不同,格式也不同
以上两种页码格式并不难。通常,一个文档中有多种编号格式。例如,目录按罗马数字排列,正文按阿拉伯数字排列,其他内容按全角符号排列。
这时,需要在word中引入新概念“部分”。每个节的word格式必须相同,每个节的word格式可以完全不同。在这种情况下,必须首先在一节中设置使用相同编号格式页码的word文本。必须设置一些页码格式。部分方法如下:鼠标位于部分后面第二部分的开始位置。在下图中,第一页目录使用罗马数字页码,第二页使用第二章内容使用阿拉伯数字页码。因此,第一页和第二页分为两部分,将鼠标放在第二节的起始位置,即下图中红色箭头的位置,然后在页面布局选项卡中选择
要查看文档的不同部分,可以显示分隔符,单击word左上角的文件-选项,从弹出式word选项中选择“显示”,然后选择“显示所有格式”。
带有分隔符的word界面如下:当然,这些符号看起来很不协调,但打印时不会出现。设置页码后,可以取消选择以隐藏它。
/52f000048f7fd848746?from=article.detail&_iz=31825&index=5" width="640" height="374"/>分节之后,先设置目录的页码,双击目录的页脚(如果此时目录有页码但不是我们要的罗马数字可以直接删除掉),然后在打开的“页眉和页脚工具”选项卡—页眉和页脚组—点击设置页码格式,打开页码格式选项卡,在“编号格式”里找地罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)格式即可。
然后双击第二节(本文档中也是第二页)的页脚,此时,如果默认情况下,该节的页码格式跟上一节的页码格式是联动的,要实现不同格式,一定要记得取消“链接到前一条页眉”,如下图红色箭头所示。然后可以按照前述方法设置该节的页码格式。另外,如果该节要实现奇偶页页码位置不同,在本节勾选了“奇偶页不同”后,要分别取消奇数页和偶数页里的“链接到前一条页眉”,这一点千万记得。
以上就是一些word页码的设置方法,基本上涵盖了我们日常生活中常见的页码要求。
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