如果在Word中可以合理使用文档标尺工具,提高效率是必然的,你知道如何使用这个标尺吗?
显示隐藏的标尺
第一个:单击“查看”选择显示的标尺即可。
如果选中标尺前面的框,则显示;如果清除,则隐藏。(大卫亚设)。
第二:有时文档没有垂直标尺,只有水平标尺
此时,您可以单击“文件——选项——高级——选择页面视图中显示垂直标尺”,然后单击视图——标尺。
Word标尺怎么用?
首行缩进
我们写文章的时候,总是在段落前留出两格。每一段都要空两格,这样太麻烦了。
首先写句子,然后选择整个文本,按住键盘上的“ALT”键并拖动标尺上的倒三角形箭头,可以快速缩进第一行。
内写
拖动左上角的倒三角形是“首行缩进”,拖动下面的正三角形是“凸排缩进”功能。
左右缩进
选中整个文本后,拖动标尺上的“矩形”将成为“左缩进”功能,拖动标尺右侧的“三角形”将成为“右缩进”功能。
标尺设置边距
标尺还允许您直接调整上边距、下边距、左边距和右边距。
将光标放置在水平标尺和垂直标尺的灰色交叉点上时,鼠标将变为“双向箭头”。按住左键拖动可快速调整边距。同时按Alt键可显示特定的页面长度。长度单位可以在[文件/选项/Word选项/高级/显示-度量单位(m)]中修改-Word2016的设置方式。
标尺制表符定位点
选择所有内容,然后用鼠标单击水平标尺的底部以设置制表位,标尺上将添加一个“L”形。这是标签。
将光标放在需要分离文本内容的位置,然后按键盘上的“制表符”键,将内容快速移动到刚刚设置的位置。要取消,请拖动到文本区域。
段落,快速移动到页面设置
双击水平标尺上的光标可快速显示“段落”对话框。
双击标尺上的数字区域可快速转到“页面设置”对话框。