鲁达
是在Word中制作“文档地图”的实用小技巧。
“文档结构图”的工作方式类似于PDF阅读器的阅读状态，如上图所示。
阅读文档时，用word文档左侧的纲目概括文档；单击纲目时，该纲要的文档内容将出现在主页上。这非常适合阅读、编辑长文档。特别是重写长文档时，特别方便。因为可以把文件的全部放在胸前快速阅读。
那么，如何创建“文档结构图”？
第一步
1.首先排列整个文档的层次结构，通过评级设置标题(假设按章设置标题，则“章”为“标题1”)。“部分”是[标题2]。"目的"为[标题3])；
第二阶段
2.请遵循以下步骤：
选择“视图”“文档结构图”以打开窗口左侧的网格。
在文档中选择标题。
选择“格式”“段落”以打开“段落”对话框。
在“缩进和间距”选项卡中，从“大纲级别”文本框下拉列表中选择上面标题的级别。
单击“确定”后，标题将进入窗口左侧的网格文档映射
在这个过程中，可以使用相同等级的“形式刷”来加快制作进度。
注意事项
A.在“文档结构图”中插入标题。必须按照文档的标题顺序逐个进行。
B.当规范中存在输入文档时，将自动生成“文档结构图”。
C.只有文档的1-9级大纲出现在“文档结构图”中，正文文本不出现。
创建“文档结构图”后，它很容易阅读。
读的内容如下。
方法1
检视选单-按一下「文件结构图」可开启或关闭「文件结构图」。
方法2
通过单击标准工具栏上的文档结构图按钮，可以打开或关闭文档结构图。
这不是很方便吗？