使用Word排版文档时,经常使用一些功能,如插入文本框、图片、对齐等。但是,每当使用每个功能时,必须在Word选项卡之间来回切换,这非常不方便。
有没有高效的解决方案可以快速调用常用功能,不多次切换选项卡,进入辅助菜单栏?
考虑到这个问题,Microsoft Office提供了——快速访问工具栏,这是一个非常有用的工具,如图1所示。
如上图所示,默认情况下,快速访问工具栏位于界面顶部的左侧。它包含一些常用命令,如“基本保存”、“撤消”和“重复”。
1、变更快速存取工具列的显示位置
为了便于多人的操作习惯,同时缩短鼠标移动距离和提高操作效率,可以将快速访问工具栏放置在功能区下方并显示。一般的操作方法有两种。
方法1:在快速访问工具栏上单击鼠标右键,然后从弹出式快捷菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令。
方法2:单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮,然后从弹出菜单中选择“在功能区下方显示”命令,将快速访问工具栏移动到功能区下方。
2、添加快速访问工具栏命令按钮
Word中的快速访问工具栏默认命令很少,因此可以根据个人操作习惯将最常用的命令或工具添加到快速访问工具栏中,以便快速调用。添加后,只需单击一次功能按钮。也就是说,Word文档的排版速度比别人快3倍!
有两种附加方法:
方法1:将鼠标移到要添加到快速访问工具栏的命令按钮上,单击鼠标右键,然后从弹出式快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”,将功能按钮添加到快速访问栏。
提示:也可以使用此方法从快速访问工具栏中删除不需要的命令。同样,将鼠标移到要从快速访问工具栏中删除的命令按钮上,单击鼠标右键,然后从快捷菜单中选择“从快速访问工具栏中删除”。
方法2:将鼠标移到功能区或快速访问工具栏上的命令按钮上,单击鼠标右键,然后从弹出式快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令。打开“Word选项”对话框,从左侧列表框中选择要添加的命令,然后单击“添加”按钮将选定的命令添加到右侧列表框中,单击“确定”按钮保存结果,并将功能添加到快速访问工具栏中,
提示:使用方法1和方法2向快速访问工具栏添加命令的区别
使用方法1时,不能成批添加,也不能调整命令的排序顺序。您可以使用方法2执行批次加入,并加入「功能」页签上没有的某些功能。还可以调整快速访问工具栏上命令的排序顺序、添加分隔符组、导入或导出快速访问工具栏(将在下一教程中详细介绍)。
好了,今天的内容到此结束!学习这个技巧,就不用花那么多时间操作Word了。珍惜时间出去浪吧~ ~ ~
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