鲁达 一提到配色方案，人们首先想到的就是PPT，其实DOC文件也同样需要“对不起”。Word和PowerPoint共享Office通用颜色方案工具，但DOC以文本为主，PPT以演示文稿为主，两者都不同。现在让我们看看如何在Word中配色。这样可以让读者赏心悦目。
内置主题可快速生成五彩文档
Office将颜色方案统称为“主题”。Word(本文档的2013版)内置了多种主题体系，但奇怪的是，这个功能非常简单，但很多用户忽略了它的使用。
在Word中打开需要美化的文档，然后切换到“设计”选项卡并单击工具栏中“文档格式”右下角的箭头按钮，打开包含多个样式的内置列表。光标穿过时，样式效果会自动预览，单击后，样式效果会自动应用于文档(图1)。此时，再次单击工具栏上的“主题”，将显示多个内置主题方案。选择所需的单击确认即可。此时，可以看出，不同的主题不仅有字体等巨大差异，而且颜色也会发生变化(图2)。只要简单的选择，就能快速实现色彩丰富的漂亮文件。
提示：深入修改主题颜色
内置主题使用方便，但颜色搭配不一定满意。这时我们可以自己调节颜色。(David Assela，Northern Exposure(美国电视剧)，Market)仍然在“设计”选项卡上，单击工具栏上的“颜色”按钮，然后在弹出菜单中单击下面的“自定义颜色”，打开新的主题颜色窗口。在此，您可以使用所需的颜色替换文档中的各种元素，如标题、链接、正文等(图3)。
设置备用Word文档背景色
美化Word文档时，很多人忽略背景颜色的设置，但实际设置背景颜色不仅能增强美观，还能防止眼睛疲劳。您可以按一下工具列上的「页面颜色」按钮，从弹出式清单中快速设定文件的背景颜色。
如果单击下面的“填充效果”而不是选择纯色，则可以打开对话框，为页面背景进一步设置渐变、纹理、图案，甚至是图片背景(图4)。切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”，然后从在线库或本机中选择图片，确认后可以使用图片作为背景。在这种情况下，笔者以字和色彩反色的花照片为背景，与原始朴素的页面相比，已经显示出了很大的不同(图5)。
但是，用上述方法设置的图片背景过于强烈，可以稀释正文，在这种情况下，可以通过两种方法解决。一个是在其他图片处理软件(如Photoshop)中首先降低图片的透明度，另一个是用水印插入背景图片。单击工具栏水印按钮，在打开的列表中单击下面的“自定义水印”，然后在打开的对话框中选择“图片水印”条目，单击“选择图片”按钮，选择要用作背景的图片，并取消选择“侵蚀”条目。(如果图片无法复盖整个背景，则在缩放中相应地调整缩放比例，设置的背景可能与上面的样式略有不同(图7)。
小提示：保存主题方案
如果对自己修改的主题方案很满意，可以将其保存以备以后重复使用。在“设计”选项卡中，点击“主题”，在打开的列表的下方，点击“保存当前主题”，即可将它存为一个后缀为thmx的主题文件。
借助PowerPoint为Word图表增色
Word文档中插入的表格需要独立配色，插入一个表格之后切换到“设计”选项卡，点击“表格样式”右下角的箭头按钮，即可在一大堆样式列表中进行选择了（图8）。
不过比起PowerPoint，Word表格设计中少了“效果”设置。如果在PowerPoint中预先制作好表格，直接复制粘贴到Word中，所有设置的效果会自行丢失。所以要想在Word中实现表格的立体、倒影等特效，就要使用稍另类一点的方法。
在Word中，切换到“插入”选项卡，再点击工具栏上的“对象”，在打开的对话框中选择插入“Microsoft OfficePowerPoint幻灯片”对象。选中这个对象后，Word会自动嵌入PowerPoint菜单，在其中插入一个表格，然后切换到“设计”选项卡，点击工具栏“效果”，选择自己想要的特效（图9）。
配置好色彩和特效之后，在表格之外任意空白处点击，即可自动返回Word界面，此时就可以看到具体特效的表格了（图10）。
小提示：Word窗口自身的配色
不只是文档可以美化，Word自身的窗口也有配色方案。点击“文件→选项”打开Word选项窗口，左侧选择“常规”，右侧找到“Office主题”，点击它右边的下拉按钮，便可以选择白色、浅灰色或深灰色方案，确定后Word的窗口色彩便会随之改变（图11）。在Word 2016中，则还有彩色可以选择。