一些书桌或论文类的文章要经常使用目录。一般都写好后插入目录。但是,很多人不知道word文档是如何插入目录的。在这里,以word 2007为例,其他版本的软件也可以查看功能。
请打开你的文件。以百度经验作家的作品创作协议为例,是一个很好的例子。大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧)看到这种包含各标题和小标题的格式,目录很好。
然后,在“启动选项”页面上,将光标放置在第一个大标题(例如1)上,并在上面的样式中单击“标题1”样式(或其他需要的样式)。
如果这样做,您将看到刚刚光标位于该行的标题文字发生了变化。然后,您可以双击“启动选项”页面左侧的“格式笔刷”。(双击格式笔刷之前,必须单击选择样式,如标题1。)
双击格式笔刷可选择以下句子下的大标题:
如果按顺序使用格式笔刷,请将大标题更改为标题1样式。
然后,将光标放置在大标题下的小标题上,并在“样式”下单击“标题2”或其他样式。
如上,大标题和小标题都换成相同的样式的方法是,如果不使用格式刷,每次都单击样式,最后使用各种标题作为相同的样式即可。
设计好所有标题后,可以继续下一步。
因为目录通常在最前面,所以位于文档的最前面,很多人不从目录开始记录页码。因此,再次将光标放在最前面,在页面布局中查看插入分页符的选项。
在“节符号”下,选择“下一页”。
然后双击页脚以删除上面的“链接到以前的页眉”选项,单击左侧的“页码”以查看“设置页码格式”选项,然后单击“下一步”。
然后,在页码中,以“起始页码”从1开始。
选择页码是在顶部还是底部。例如,选择“底部”,然后选择底部的显示格式。例如:
设置的页码是连续的,与最前面的页面不相关联。
最后,设置目录。您可以将光标放在第一页的空白页面上,打开“引用”选项卡,看到左侧有“目录”选项。单击目录将显示各种目录格式。在此处选择“自动目录1”格式。
这将在第一页上自动插入以下目录:
使用上述方法,您可以在第一页设置目录,目录和正文的页码不相关,因此阅读页码会很不方便。