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作为行政事务人员，安排好会务也是日常工作的重要内容。今天我们将分享一些快速处理与会者信息的办公技术，帮助解决可能出现的紧迫问题。
现在开始解释。
1、将Word中的员工列表转换为Excel
(1)先复制会议通知书上的人员名单，放入Word文件。
(2)大量查找和替换
在查找中，输入(快捷键Ctrl G)中文标点符号(，)，将其替换为P，然后单击全部替换。此时，所有令牌(，)都将消失，每个人的名字将成为一行。p是段落标记，可以理解为在每个名称后按一次enter键。
(3)选择刚处理的名称并将其粘贴到Excel中。(请注意粘贴的格式)
2、将Excel的员工列表转换为Word
注意：将Excel表的名称复制到Word时，请选择仅保留文本。
在查找和替换时(快捷键Ctrl G)，刚好与步骤1相反。也就是说，在查找中输入P，用中文标点符号(，)替换，然后单击全部替换。(完成)
现在，我将扩展想法，分享处理会务信息的事例。
添加膳食：快速整理座位表数据。
首先，我们来看一下转换前后的比较。每行显示每一个人的姓名。
第一步：将Excel表复制到Word中，找到并替换
这次找到的内容用中文标点符号(，)替换为p t，然后单击全部替换，所有令牌(，)都将丢失，每个人的名字每行一个。我理解，p是段落标记，在每个名称后按Enter键一次。t是tab键，您可以看到按了一次tab键。加起来意味着删除每个中文标点符号(，)，然后按一次Enter键。
步骤2:将word处理的信息复制到excel
(1)将Word中的信息复制到Excel中时，我们发现除了第一个名字以外，所有其他名字的序列(行)都是空的。
此外，如前所述，由于T(制表符)的使用，每行的第二个名称按tab键一次，所有名称都将自动排序到第二列。如果再添加一个t，则每行将从第二个名称开始自动排序到第三列。
(2)接下来，选择列A，然后按Ctrl G(或F5)定位，并确认空值(见下图)。此时，刚刚选择的列A中的所有空值都将被选中。
(3)现在鼠标不工作了。如果在键盘上按等号键(=)，然后用鼠标单击单元格A2，则编辑栏上将显示=A2。按Ctrl enter键后，所有空值将在相应数据——名称之前自动填充序列(几行)。
今天学了吗？希望你能一举一动，灵活掌握。
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excel office精英，希望每天都有收获。
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