经常使用Excel打印时会出现这种情况。需要打印的内容比较单一,表格太长,留下太多空白,不仅浪费纸张,还影响效果。
这里给大家分享两种应对细长表格打印的解决方法。
查找和替换
1、在旁边的C2单元格输入a2,然后向右填充到h2单元格,在第二行继续填充,下拉。
2、使用快捷键「Ctrl + H」,打开“查找和替换”,查找内容输入“a”,“替换为”设为“=a”,点击“全部替换”,然后删除没用单元格。
3、全选表格,然后复制,将其粘贴为“值”,删除之前的单元格。
最终效果。
Word中分栏
1、将表格复制到Word文档中。
2、进入「布局」-「页面设置」-「栏」-「更多栏」,我们这里设置成“6”栏,确定。
3、将光标定位到第一个单元格中,进入「布局」-「数据」-「重复标题行」。
最终效果如下。