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【数据有效性下拉列表】Excel | 用数据有效性制作下拉菜单详细教程(三)

前两篇文章中介绍了一级下拉菜单制作和二级联动下拉菜单制作,掌握操作方法了吗?今天给大家带来的是三级联动下拉菜单制作方法,也是本系列文章的最后一篇,上班族学习很快。

三、三级联动下拉菜单制作

三级联动下拉菜单制作方法和二级联动下拉菜单的制作方法是类似的,根据操作方法的不同同样分为两种,一种是定义名称法,另一种是公式法。操作示例如下图。


1、定义名称法

STEP 1:把要制作下拉菜单的内容选中,操作如下图。


STEP 2:进行定义名称的操作,具体操作步骤如下图。


STEP 3:选中B10:B14数据区域,调出“数据验证”窗口后,在“来源”文本框中输入“=分公司”,忽略双引号。

STEP 4: 选中C10:C14数据区域,调出“数据验证”窗口后,在“来源”文本框中输入“=INDIRECT(B10)”,忽略双引号。如果出现”源当前包含错误,是否继续“的窗口,点击”是“。

STEP 5: 选中D10:D14数据区域,调出“数据验证”窗口后,在“来源”文本框中输入“=INDIRECT(C10)”,忽略双引号。如果出现”源当前包含错误,是否继续“的窗口,点击”是“。

最终效果如GIF演示。

2、公式法

要想实现内容增减自动变化,还需使用公式法,具体操作步骤如下。

STEP 1:选中B10:B14数据区域,调出“数据验证”窗口后,在“来源”文本框中输入“=分公司”,忽略双引号。

STEP 2: 选中C10:C14数据区域,调出“数据验证”窗口后,在“来源”文本框中输入“=OFFSET($A$1,1,MATCH($B10,$B$1:$P$1,0),COUNTA(OFFSET($A$2:$A$8,,MATCH($B10,$B$1:$P$1,0))),)”,忽略双引号。如果出现”源当前包含错误,是否继续“的窗口,点击”是“。

STEP 3:选中D10:D14数据区域,调出“数据验证”窗口后,在“来源”文本框中输入“=OFFSET($A$1,1,MATCH($C10,$B$1:$P$1,0),COUNTA(OFFSET($A$2:$A$8,,MATCH($C10,$B$1:$P$1,0))),)”,忽略双引号。如果出现”源当前包含错误,是否继续“的窗口,点击”是“。

最终效果如GIF演示。

这就是一、二、三级下拉菜单的制作方法,在职场实际工作应用中,公式法的应用还是比较少的,建议先将其它方法掌握,如果有兴趣和精力再去研究公式法的操作。而且示例的内容可以进行重新排版,确保任何一项内容增减时都能很快的操作,具体如何排版大家可以思考一下,这里不再介绍。

有没有掌握这些方法,赶紧动手来试一试吧,职场必备的技能哦。

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