哈喽大家好!
我是长小安,一名和秋叶一起学 Excel 多年、现在成功出道投稿的同学~
今天下班时老板找到我:小安,我这有几个数据需要处理一下,你看看你有时间吗?
我:当然有时间啦!(难道还能说没有吗???)
老板:我这里有一千个文件夹,需要把这些文件夹的名称都复制到 Excel 里。
我:好的,这个可以直接复制路径,然后【查找替换】就可以解决!
汇总文件名称
在电脑的文件夹中,我们可以直接复制路径,这样在路径中就会包含文件的名称;
然后再将这些名称共有的路径地址,替换掉就可以啦!
操作步骤:
❶【Ctrl+A】全选文件,点击【复制路径】;
❷ 在 Excel 表格内【Ctrl+V】粘贴;
❸【Ctrl+H】调出替换框,将路径替换为空。
这样文件的名称就被批量汇总好啦~
老板:不错不错,我其实也知道,就是想考验你一下。我这里还有一些日期,需要把它们批量改为汉字,你看看怎么做。
我:这个呀,只要用自定义格式就可以啦!
日期改为汉字
一般来说,录入单元格的日期,我们都可以通过自定义方式,使日期以多种格式显示出来。
操作步骤:
❶ 选中日期列数据;
❷【Ctrl+1】调出单元格格式框。
❸ 选择需要的格式即可。
老板:可以,这个技术快赶上我一半了,我还有一个文件,里面的个人信息删除了一部分,因此编号也改变了,我需要一个可以自动变化的编号。
我:好的,这个也很简单,只需要用 Row 函数编号就可以轻松搞定!
智能连续编号
首先我们简单介绍一下 Row 函数的作用。
Row 函数可以返回单元格的行号,分为两种:
❶ 返回当前单元格行号:
=ROW()
因为里面没有输入参数,因此默认返回当前单元格所在的行号。
❷ 返回内部引用单元格行号:
=ROW("引用单元格")
好啦,了解了 Row 函数两种用法,我们再来看一下如何制作智能编号!
操作步骤:
❶ 在 A2 单元格内输入:
=ROW()-1
❷ 双击填充公式。
我们是在 A2 单元格输入的=ROW(),因此会返回 A2 单元格行号,也就是 2;
编号是从 1 开始,所以用 Row 函数减去 1 就可以啦!
现在我们再来删除数据看一下:
这样编号就可以自动更新啦!如果说标题行为双行,那就减去 2 就可以~
老板:好样的!财务过来,记得给小安加工资!
总结一下
本篇文章,我们学到了 3 点:
❶ 文件路径可以批量复制,用替换的方法提取文件名;
❷ 日期可以在【自定义单元格格式】中,设置为多种格式;
❸ 合理使用 Row 函数,可以实现智能编号。
本文中提到了日期和Row函数,所以小安来提问啦~
❶ 你知道在 Excel 中,标准日期格式是什么吗?
❷ Row 函数可以返回行号,那什么函数可以返回列号呢?
欢迎大家在文章下留言哦~