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过去，每次打印大型电子表格时，都会多次调整打印选项，并单独进行打印预览，直到所有数据都可以打印到一页。
尤其是作为前台的Excel小白同志，还需要帮同事打印东西，从接收到别人的表格，然后打印出来本来很简单的一件事，但是由于我们不会，往往就花费了我们太多的时间，导致别的工作不能进行，最后只能加班来完成，到最后别人还不领情，因为这件事在别人眼中分分钟就能搞定。
现在告诉你一个小功能，在Excel 2010中，利用强大的后台视图，您再也不用反复执行多个命令了，仅在一个地方单击几下鼠标，就可轻松快速地完成所有与打印相关的任务。
1、在Excel 2010工作簿中，定位到需要打印的工作表中，然后单击【文件】按钮打开后台视图，并切换到“打印”视图，在这里不仅可以进行打印选项的设置，还可进行同步预览。
各个选项
2、可以看到，默认情况下，当前工作表中的数据在一页中无法全部显示，若想将所有数据打印的一页上，此时，只需单击【无缩放】按钮，在随即打开的下拉列表中执行【将工作簿调整为一页】命令，所有数据在弹指间全部缩印到了一个页面内。
选择后的效果
注意：此种方法适用于跟单页差不多大小的表格，如果相差太大，可以调整一下表格的宽度或者长度，然后选择“将所有列调整为一页”或者“将所有的行调整为一页”，由于此表格行数比较多，打印在一页上影响效果，故选择“将所有列调整为一页”，如下图所示。
将所有列调整为一页的打印预览图
就这样，我们就可以轻松的完成别人交给我们的事情，既不影响自己的工作，而且还帮助了别人，同事关系就是这么慢慢的建立起来的，我们自己也是这样慢慢强大的。
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