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【打印预览只显示一部分】分栏打印别苦恼,隔壁老王有妙招

在实际工作中,经常会出现列数少、行数多的数据,如下图所示。

此数据有两列253行,现在需要打印此数据。

先预览一下:

由于数据列数很少,内容都集中在纸张左侧了。

显然,这样的打印效果肯定是行不通的。

直接在Excel中排版的话,需要多次剪切、粘贴操作。

咱们可以利用Word,快速实现分栏打印。首先复制Excel中的数据,粘贴到Word中。

依次单击【页面布局】【分栏】,选择【两栏】。

这样就可以快速实现两栏的效果了,但是还有一个问题,除了首页以外,其他页的开头部分,都变成了上不封顶:

有问题就要想办法解决:单击首页的标题,【布局】【重复标题行】。

欧了——

看看打印预览的效果吧:

最后简单调整一下行高列宽。

好了,就这么简单,用到的时候别忘了哈。

图文制作:祝洪忠

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