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【ppt是干什么的】PPT(三):天天叨叨PPT,PPT到底是个啥?

PPT,PPT,每天听人谈论PPT,可以用英文缩写来提高*格调吗?有东西要安装。

看完这篇,你也可以。

PPT 是微软出的一个多煤体演示文稿的软件工具PowerPoint 的简写。

到底干啥用的?

正式沟通的专业利器,使用这个工具可快速做成包含文字、图片、动画、声音等各种元素的可播放的演示文稿(幻灯片)。

形象地展示我方观点,更强烈的对比,体现我方优势,引导别人按我方想法思考,达到沟通事半功倍的效果。当然,前提是写的是那么回事。

这么神奇?真可以写个方案吗?没什么好紧张的,按我说的做,你也可以的!(记得关注我, - -)

今天还是先把PPT是个啥说明白吧 。。

安装office软件时会连带把PPT一起安装好,现在都是office2007、2010、2013、WPS版,知道每个功能什么用途,哪个功能在哪就ok,功能差不多。

以2010版为例,打开软件,分为4个区域,上-功能工具栏、左-缩略图、中-当前选中的幻灯片及备注、下-统计视图工具栏:

上方功能工具栏,里面包括了文件、开始、插入、切换、动画、幻灯片放映、审阅、视图。

“文件”,个人觉得另存为和打印最常用(其余可以用快捷键):

但为了方便,把另存为可放到快捷工具上:

所以常用的就是打印了。

“开始”,最常用到的调样式用的工具,例如字体、段落、颜色等。

选中需要调格式的文本或简单图形等内容,可调整格式的按钮会变成可点选的。

唉,看到这是不是不愿意看了,想去看谁谁谁的绯闻或宠物了?动动手的小手点个收藏关注,用的时候再看吧!

“插入”,前面说了,多种表达形式,其余的基本都在这了。表格、图片、链接、excel或word(对象)、符号、声音或视频。

“设计”,页面设置和母版选择。

“切换”,上页与下页切换的动态效果,不建议使用。

“动画”,设置选中的某个元素的动画效果。

和flash使用有点像,本人常用的“出现”、“消失”,同样也不建议使用。可以用页面内容复制修改达到动画效果,关键是修改的时候真心方便。

“幻灯片放映”,播放的属性,知道F5播放,需要看备注时使用演示者视图就够了。

“审阅”,想像成自己检查或领导审查时需要修改的标识。

“视图”,就是不同的视角预览,功能上已经很形象了。

左边幻灯片缩略图:主要是用来预览快速选择需要修改的内容。

中间:内容区是展示给听众的内容,工具栏设置都是针对这部分内容。备注是给自己看的,配合“使用者视图”使用。

下边:左下的统计是了解大概有多少页,当前第几页。右中的视图可以快速点击的常用视图按钮,可以直接点击用不同视图展示,包括播放。右下的百分比,是调节内容区的大小,为了看的清,一般和“舞台”调整成一样大66%左右,需要改细节再放大,改完会调回小比例。

ok。终于写完了。有了初步的了解了吧?还有啥没说明白的?没了吧。

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