admin 我们每天都在接收各种各样的信息——文字、图片、声音、视频。那么，怎样让自己处于信息的洪流之中而不被淹没，快速收集和有效整理自己需要的信息呢？
思考这个问题之前，请你检查一下：
1.你的网页、微信收藏夹中，收藏了多少链接？有哪一些是收藏之后再也没有看过的？
2.你的手机里存了多少照片？
3.你的电脑桌面，或者你同事的电脑桌面是否非常混乱，甚至满屏幕都是文件？
检查完这些地方，你会发现，实际上我们的信息都是杂乱无章地堆放着，无用的信息占用了我们大量的空间。如果事实是这样，你需要看一下小山龙介写的《整理的艺术》。
▲《整理的艺术》，江西人民出版社（峥小蜜 摄）
小山龙介，企业董事、法人代表，业务策划师，生存技能培训教练，学校老师，“赫曼全脑模型”推广人，他精通各种工作技能和生存术，是身兼数职仍能按自己的兴趣生活的整理达人。小山龙介在《整理的艺术》中，列举了90种简明实用的整理术，全是干货，拿来即用，其中包括通过教建立秩序、活用软件和尖端数码产品等方法，获得更高的效率、更多的创意和更好的生活。
《整理的艺术》分为六个部分：资料整理、环境整理、信息整理、生活整理、思维整理、人际关系整理。
▲《整理的艺术》内容结构图 （峥小蜜 绘）
一、资料整理
资料整理最核心的观是：集中数据、分散浏览。即把所有的数据集中到计算机上，再通过计算机进行分类管理，最后可通过不同终端进行访问、提取数据。
▲“集中数据、分散浏览”模式（峥小蜜 绘）
在资料整理的过程中，有几个规则：
1.无纸化办公
这是很多公司正在实行的，不仅环保，而且高效。
我们平时开会、学习时，会产生很多纸质材料。而这些纸质材料可能在以后很长一段时间内不会被使用到。将他们存放起来不仅占地方，而且很难查找。小山龙介建议要毫不留情地废弃纸质材料。
可以通过询问同事，让他们提供会议、学习文件的电子版资料。如果找不到电子版材料，可以用扫描等方法，将纸质版的文件扫描储存。
要求不是非常高的情况下，通过手机就可以进行扫描。推荐“扫描宝”app，印象笔记同一家公司的产品。可以储存为图片、PDF格式，并且可以直接转存至“印象笔记”app，也可以发送至电脑里。
2.建立文件命名规则
这是我们平常最容易忽视的事情，这也是比较费精力的。有很多时候，我们都是使用系统的自动命名：文档1、文档2。也有时候，我们写某一些材料，会有多次修改，很多时候我们懒于对文件进行重新命名，而是直接在修改稿之后加上123，这样直接导致了最后不知道改了哪一个文件。
但是当你执行了文件命名的规则，并且成为习惯之后，会发现非常好用，而且非常高效。
有两种文件命名的方法：
①项目名+文件名+制作日期
例：整理术书评2019.5.28
《整理的艺术》书评（修改一稿）2019.5.30
——比较适合电脑、手机等电子设备，因为文件夹会遮挡住一部分文件名，日期在前会史文件名被遮挡住。
②6位日期记录法
日期+项目名+文件名
例：190528整理术书评
190530《整理的艺术》（修改一稿）
——比较适合纸质书写，手帐、笔记本等，方便按日期对笔记进行归档，以及制作索引。
3.文件分类
《整理的艺术》中提出“Magic briefcase魔术公文包”的概念和“一个口袋原则”。
①Magic briefcase魔术公文包：将所有的文件放入一个文件夹。
②一个口袋原则：将所有的数据、笔记集中到一处。
这与奥野宣之在《如何有效整理信息》一书中提出的“一元化”思维不谋而合。
有了“魔术公文包”，你就不用担心再出现满屏幕的文件。当然，要这样做，必须遵循文件命名的原则，否则你会发现文件夹里面有很多“新建文档1”“文档2”之类的文件。
4.接下来就是利用软件，实现多终端共享信息
《整理的艺术》中推荐了：sugarsync。
SugarSync是备份、访问并共享用户文件的云存储服务，是来自美国加利福尼亚州圣马特奥的一家网络存储公司的产品，可随时随地访问资料，有聊天记录、版本控制等新应用。——百度百科资料
将“魔术公文包”中的文件上传至sugarsync，就可以实现多终端访问了。
整理资料的过程，也是对我们工作流程的规范化，可以提高工作效率。
二、信息整理
《整理的艺术》在信息整理术这一章内容中，提到最多的是“数据库”，利用数据库管理收集到的信息。
1.使用数据库，最核心的一点是：要提高信息吸收的能力。
把整块的信息拆分为“数据元”，才可以进行分类、归纳。而这需要我们对信息有极强的理解、把握、分析、吸收能力。
2.把搜集到的信息进行整理吸收，制作成数据库。
《整理的艺术》中提到了写书评博客、对图书加原创注释、制作杂志文章等方法制作数据库。
我们可以使用豆瓣对关于图书对信息进行整理，比如：短评、读书笔记、书评等。
其中，对图书加原创注释，小山龙介的做法是通过扫描仪将扫描书籍，并在PDF上添加原创注释。奥野宣之在《如何有效阅读一本书》提出的 “葱鲔火锅式”读书笔记则是将内容抄下来，并添加注释。
两者异曲同工，都是强调要自己对这部分的感悟、感想，激发思想的火花。
但是在快节奏的生活中，这两种方法比较耗费时间。现在可以用豆瓣制作读书笔记。不方便打字的情况下，还拍照上传，并且通过手机端访问，非常方便。
杂志、报纸等也可以通过拍照，并且记录在豆瓣日记中。这样，豆瓣变成为了自己的书籍数据库。
印象笔记也可以作为信息整理的一个工具。在不方便在豆瓣记录的信息，可以复制储存至印象笔记。可以使用上文提到的“扫描宝”app，将纸质版的内容进行扫描储存。印象笔记同样也可以电脑端、手机端共同访问。
如果你想记录生活，在微博、微信朋友圈也是一个很好的选择。
3.利用标签来整理信息
可以对同一条信息添加多个标签，这样可以快速找到想要的内容。“当信息非常庞大的时候，用文件夹整理非常困难，就可以添加多个标签来灵活整理。”印象笔记、苹果电脑等终端都可以实现此项功能。
三、环境整理
资料整理、信息整理主要讲述的是数据的整理，而环境整理、生活整理则侧重于空间的整理。环境整理这一章中列举了很多有用的小方法。
例如：固定纸巾盒与笔筒的位置，让桌面井然有序。把纸巾盒贴在了桌子下方。既不占用空间，有方便取用。而且，这样做的时候，我发现我更加节约使用纸巾了。没有什么特殊情况，我不会随便抽取纸巾。
▲将纸巾盒、笔筒贴在桌面，便签贴挂在旁边（峥小蜜 摄）
分割办公区域也是可以尝试的一种方法。
▲电话放在左边，笔筒、便签本放在右边。这样左手接电话的时候，右手可以做记录（《整理的艺术内页》峥小蜜
四、生活整理
生活中的整理，很多整理达人都给出了自己的方法。在生活整理方便，并不缺指导类的书籍。这里也不多说了。
小山龙介提出一个非常有意思的想法：“将生活常规化，再制造一些惊喜”，这个惊喜反而更有效果。其实我们可以过好每一天，然后在纪念日的时候，为自己制造一些惊喜。整理生活，也是整理心情。
五、思维整理
有一个最最需要我们整理的地方，是我们的大脑，也就是思维整理。
环境整理、生活整理是为了让我们处于一个舒适的工作、生活环境，资料整理、信息整理是让我们获得更多信息，而这些整理最终的目的，是让激发我们更多的创意，产生更多的灵感。这也就需要整理思维。
小山龙介给出了分割信息和整合信息的建议，将“不懂”的信息装入大脑，进行思考，得到想法。其实，这和最开始提到的资料整理非常相似，大脑相当于计算机。
大脑作为“中央处理器”，处理各种信息（峥小蜜 绘）
《整理的艺术》中给出了一些具体的思维整理的方法：
To Do List：To Do列表可能是大家比较常用的方法。列出今天要做的事情，然后安排好工作的先后顺序。可以根据自己的情况进行灵活改变。
图表：利用图形组合或者分解概念。
思维导图：思维导图也可以算作图表的一种。利用思维导图可以非常清晰的总结和归纳，而且方便记忆。
制造空格：利用九宫格进行思考。在九宫格的中间协商需要思考的问题，然后尽可能填满周围的格子。
近义词：在头脑风暴的时候，我们可以使用近义词扩宽思路。比如：杯子，可以联想到的近义词——陶瓷、茶具、星巴克、喝水……
提高思考的角度：可以通过组群命名，提高一个层面来整理信息。将相关信息组合、命名，然后站在更高的角度“俯瞰”它，可以提成思维的层次。
图表法案例（《整理的艺术》内文页）
制造空格案例（《整理的艺术》内文页）
提高思维角度（《整理的艺术》内文页）
六、人际关系整理
每个人都处于社会中，我们不可能与其他人割裂开来。所以，我们必然要处理复杂的人际关系。《整理的艺术》给出了一些具体的小窍门，比如：
1.交换到的名片，可以通过扫描等方法，储存至电脑里，方便整理，也不用保留一堆纸质版名片。
2.交换的名片可以备注日期和地点，方便以后回想起是在什么场合拿到名片的。
3.手写书信。电子邮件已经非常普遍，收到一封手写书信，可能会让对方感觉到非常愉悦。
整理，让生活快乐起来！