很多人制作PPT的时候,自己的PPT只有10多页,但文件大小已经达到了几十米。(莎士比亚、PPT、PPT、PPT、PPT、PPT、PPT)
PPT 文件过大可能会对工作造成以下影响:
❶ 邮箱附件大小有上限,PPT 文件过大就没办法正常地进行工作交接;
❷ PPT 制作过程中软件卡顿,就连简单地保存一下都有可能会出现未响应状态。
那 PPT 中到底是哪些妖魔鬼怪在影响着你的文件大小?
多媒体文件过多是可能是引起这个问题的主要原因!
很多人为了追求极致的视觉与听觉体验,往往会去找高分辨率的图片、超清的视频音频和无损音质的文件。
一张图片不是几 M 就是甚至十几 M ,你的 PPT 文件不大才怪呢?
下面这个幻灯片只插入了四张图片,就已经有 4.64 M了
解决方案
对于 PPT 中的图片来说一般 150 ppi 的图片就足以应对日常的演示使用了,所以追求更高 ppi 的图片是没有太多意义的,所以为了减小 PPT 的容量,我们需要对 PPT中高质量的图片做如下操作:
❶ 选中任意一张图片;
❷ 点击【图片工具】的【格式】选项卡下的【压缩图片】;
❸ 在跳出来的对话框里:
去除【仅用于此图片】前的「√」;
在【目标输出】里选择【web(150ppi)】。
确认之后,你再去看看文件大小~
惊不惊喜,意不意外?原本 4.64M 大小的文件,一下子就被我们压缩到了只剩 600K,而且照片清晰度并没有多大损失。
对于 PPT 中插入的音频和视频,我们在保证其画质和音质的情况下,点击【文件】-【信息】,可以找到压缩媒体。
不过,对视频或音频的压缩比例比较小,234 M 的视频,经过压缩后,剩下 223 M,仅仅节省了 11 M 的空间。
现在知道你的PPT为什么那么大了吗?