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【微信发送视频文件过大怎么办】微信文件过期?手机空间已满?1 招解决,早用早享受

你好~我是“舒适的办公达人”文件君。每天都在分享“提高办公幸福感”的方法。

今天文档君带来了,非常实用的技巧!一定要看~

除了用微信聊天刷刷朋友圈,你一定还做过:

• 工作群里给同事分享需要的图片、文件

• 班级群里提交完成的文档、视频、音频等作业

• 在群里收集大家的各类信息、资料

......

微信承担了太多,很容易遇到暴击三连:

文件过期!

手机空间不足!

文件过大不能发送!

伤害性极强,成年人的崩溃只需要一个弹窗。

好消息!好消息!文档君向你隆重介绍:

「金山文档 - 群文件夹」

文末有超强实用技巧


01

什么是群文件夹?现在带你研究


「群文件夹」是一个能够随时查看、编辑、更新里面文件,在线存储的文件夹。

平时在群聊中,和同事、学生、朋友、家人互相传输文件、图片等等,都可以上传到「群文件夹」。

▲ 多种群文件夹满足你的需求

◈ 「群文件夹」3 个神技能 ◈

1. 永久储存,告别过期失效

支持图片、文档、表格等多种格式,无压缩在线永久保存。

再也不担心文件过期打不开,随时想看就看。

▲ 多种格式,永久保存

2. 节约手机内存,文件直接同步到电脑

微信文件越来越多,手机内存就这样,不经意间被吞掉了。

「群文件夹」为你在线储存文件、图片,不占用手机内存空间。

▲ 手机电脑直接同步文件

而且「群文件夹」中的文件在电脑上,也可以直接看到、打开、编辑。

不再需要手动传输,而且同样不占用电脑空间。

3. 共同编辑,可设置权限

文件不需下载,可以直接在线编辑,并且可以多人协同编辑同一个文件,实时自动更新保存。

还能对不同成员,设置不同的编辑、查看权限,保障文件安全。

▲ 多人协同实时更新 & 设置成员权限


02

怎么创建群文件夹?一看就会


1. 手机创建方法

• APP:应用商店下载「金山文档」APP

• 小程序 :「金山文档」公众号 -「我的文档」进入小程序

在APP或小程序中,点击左上方的「群文件夹」- 顶部「新建」

接下来就可以点击选择,你想创建的群文件夹。

1.点击左上方「群文件夹」;2.选择你需要的群文件夹

设置文件夹名称后,发送邀请链接给群里的朋友,就完成群文件夹的创建啦。

▲ 设置文件夹名称 & 复制分享链接邀请成员

2. 电脑创建方法

网页登录 kdocs.cn,或下载电脑客户端

点击左上方「+ 新建」- 选择「共享文件夹」

▲ PC电脑端创建「共享文件夹」

设置文件夹名称后,打开共享文件夹,右侧点击「邀请成员加入」,复制邀请链接,发给你的朋友。

▲ 右侧邀请成员 & 复制分享链接


03

群文件夹小技巧,高能又简单


1. 基础:把文件发到群文件夹

• 打开群文件夹后,点击右下角「+」

• 在页面中点击「从聊天文件」、「从我的文档」、「导入图片」,即可上传文件

▲ 共享文件夹中,上传文件

2. 大神 I:飞速收集作业、资料等文件

▲ 一个个下载,烦!

收集每个人的作业或是资料,还在一个个单独下载,复制粘贴手动整理?

创建「群文件夹」,大家自己上传文件就好啦!

▲ 群文件夹成员自己上传,快!

你只用分享群文件夹链接,向大家说明需提交的内容。

接下来就看着文件,整整齐齐出现在群文件夹里,高效收集,轻松搞定!

3. 大神 II:文件共享,不当可怜的搬运工

▲不停给同事发各种文件

你是不是也当过,没有感情的文件搬运工?

其实只要把日常工作、学习中,经常使用的文件,发到「群文件夹」,就解放啦。

▲ 资料共享,不用再发来发去

像老师要发给家长、学生的学习资料,公司工作时各类文件模板......都可以放在群文件夹。

大家需要的时候,在群文件夹里就可以直接找到。

以上,就是金山文档-「群文件夹」的介绍,和超强实用技巧~

上天为你打开一扇窗,一定会关上一扇门。
拥有了金山文档-「群文件夹」,你就会失去:

微信里收发文件的各种烦恼

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