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【最好的oa】中小企业OA办公系统的选择方法

中小企业需要OA办公系统吗?这个问题很难回答。因为“中小企业”的概念本身太广,不同行业的企业规模可能会有很大差异。

例如,公司的规模是几千人,但管理层有几十人,几十台电脑,而且都在大办公室,所以可能不需要OA办公室系统。(大卫亚设)。

但是一家金融公司只有100人,但所有人都使用电脑工作,有驻外机构,经常出差,所以适合OA办公系统。(威廉莎士比亚,温斯顿,金融公司,金融公司,金融公司,金融公司,金融公司,金融公司,金融公司,金融公司)

据华天动力OA的网络营销主管岳老师介绍,OA办公系统行业认为一家企业拥有30 ~ 200台计算机,这是中小企业项目。当然,这种分类没有科学依据,只是习惯性和经验性的认识。

这种企业在应用OA办公系统的过程中有什么特点?根据岳老师的总结,有以下四个特点。

首先,通常没有专门的IT经理。

第二,他们通常预算很少(从几千韩元到几万韩元)。

再次,他们的要求通常比较简单和标准化。

最后,他们希望供应商能提供稳定、及时、廉价的服务。

基于上述特点,中小企业应该选择什么样的OA办公系统也很明确。如果我们一一对应,这个系统应该具有以下特征。

1、OA办公系统的易用性必须非常强,实施起来非常容易,使用起来容易,维护起来容易,一般事务人员才能维护。

2、系统的性价比要高,没有隐形成本,后期维护和升级成本低。

3.需要完全成熟的产品化软件。软件经过多年的市长/市场优化,非常实用、适用,尽量不使用或少使用二次开发。

4、供应商可以提供远程在线服务,无需现场,实时响应和解决用户正在使用的各种问题。

理解上面的需求特性和系统特性,购买会容易吗?一般不行。

这是人的本性。购买某种商品时,人们总是想以最低的价格购买最好的产品。便宜的不好,好的太贵,总是各种纠缠,各种权衡,到底该怎么办才好?

岳老师用买车的故事比较了OA办公系统的购买。他说,一个家庭有了孩子,买一辆车旅行很方便。车当然贵就好,但钱不充裕。(威廉莎士比亚、哈姆雷特、家人)买5万块钱的比亚迪,还是7万块钱的桑塔纳,还是9万块钱的福克斯,而且迈腾也不错。太贵了。贷款吗?

岳老师说,对于这些车,可以选择福克斯。比亚迪虽然便宜,但可靠性和安全性不放心。最终要拖着老小出去。桑塔纳足够可靠,安全性也不错,维护成本也很低,但是车型太旧,舒适度和美观性差很多。福克斯是主力合资品牌车型,安全、舒适、美丽。价格有点高,但用力就够了,性价比很好。迈腾把自己的第二辆车作为目标吧。

看完这个故事后,你不知道心里是否有鬼。笔者认为,对于中小企业来说,差不多的价格会选择大企业提供的低端版本,而不会选择小型供应商的高端版本。

这是因为大型企业提供的低端版本虽然功能和权限账户较少,但能够充分满足使用需求,系统非常稳定,服务和二次开发都有保障。以后,随着企业规模的增长,您可以升级到高端版本(注:个别供应商不能直接升级)。可以保证系统应用程序的真实性。

相反,小企业提供的OA办公系统功能齐全,价格低,但通常设计不完善,细节不完善,稳定性和安全性不好,服务更难保障,一年内很可能找不到对手。

因此,企业级应用程序必须可靠、实用和易于使用。这是对企业最大的责任,也是省钱的最好方法。(大卫亚设)。

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