路过的话不要错过。必修网络的Office教室又开课了。今天我们要讲Excel的小技巧。(大卫亚设)。
同学们,如果有其他手机电脑硬件软件的话。问题,欢迎访问[必备应用程序]。最近我们需要更新一些新功能。在微信背景下,希望大家给我们一些建议。请告诉我必备App的功能、需要改进的功能、使用过程中的所有好处和坏处~
好吧,让我们看看艾克塞尔!
用斜线分隔单元格
分割细胞的话,怕手发抖,所以不好吗?试试ALT键!
可以快速找到选定对象插入形状(线)ALT鼠标、单元格角(自动识别)。
大量删除数字上方的“绿色小三角形”
选取储存格后,前面会出现菱形惊叹号图示。单击“转换为数字”以选择它。
核取方块
在单元格中输入“R”字体为Wingdings2。当然,用这个方法也可以试试其他字。
行更换
不同行和列之间的数据交换其实不需要一次复制一个阶段,只需要一个阶段。
通过选择需要行替换内容的单元格、复制内容、在大象单元格位置单击鼠标右键、单击“选择性粘贴”并选择“翻转”项目,可以快速转换行内容。
选择性粘贴有不同的选项。大家都试试吧~
数据验证
表单有错误时,表单的数据串行等大量工作量会进一步增加,如何防止这种惨剧发生?(莎士比亚,奥赛罗,错误)。(你可以尝试Excel中包含的数据验证(数据有效性)功能。
如上图中的错误所示,可以通过Excel中的“数据”-“数据工具”-“数据验证(数据有效性)”来避免。
例如,选择记录手机号码的C列,在“设置”中打开“允许”列,选择“文本长度”,选择数据选择“等于”,长度填充手机号码长度的“11”。
返回单元格输入数据有助于防止在输入不符合手机号码要求长度的信息或其他内容时,在Excel中弹出警告,从而避免处理大量数据时出现的小错误。
性别等文字类信息呢?您可以在“允许”部分选择“序列”。酱汁部分写着“男人,女人”。逗号是英语半角。另外,请确保选择了序列右侧的提供下拉箭头。
这样便于手动选择。输入错误也有警告!
大家也看到了上图的警告有什么不同。在数据验证选项中,您可以自定义“错误警告”中信息列的弹出内容。很有趣。哈哈哈。
和往常一样,还有其他想知道的内容。欢迎在公众号上留言!有问题要解决。欢迎来到“必备应用程序”。比起小编,无数的上帝在等待答案!