在Word 2016中编辑文件后,按保存键保存时,默认保存格式为Docx。但是,机关事业单位的申报表格、文件资料等很多情况下,以Doc等2003/97的现有格式存储,以确保最大限度的兼容性,Word 97-2003文件(* .doc)格式保存时没有兼容性问题。
如果这种情况很多,每次手动选择都很麻烦,但可以更改Word 2016的默认文件存储格式。单击切换到“文件”,单击左侧的“选项”,在打开的“选项”对话框中切换到“保存”,然后单击右侧的“以此格式保存文件”,并从下拉列表中选择“Word 97-2003文档(* .doc)”。
还可以在此对话框中设置自动保存间隔、默认文件保存位置、自动恢复的文件位置等。如果Word文档使用其他计算机上可能没有的字体,并且可以选择“在文件中嵌入字体”条目,则不必担心字体不会显示。
此外,Word储存快速键(Office general)可让您快速储存档案,如下所示:
Ctrl S:快速储存,复写先前的内容
F12:另存为新文档(某些计算机需要Fn键对齐)
Alt F S:与Ctrl S键相同
Alt F A:与F12键相同