随着企业的迅速发展和人力资源成本的上升,企业的文件销毁管理逐渐成为一个相当大的问题。员工要投入相当长的时间,甚至要安排处理销毁文件的人,经常因设备操作不当而出现故障,直到损坏发生为止,浪费企业的人力物力资源,使企业在激烈的市长/市场竞争中失分。市面上主要的文件处置设备都是建立在完全人工控制的基础上,在办公设备自动化程度不断提高的今天,真正的全自动文件处置设备不足。
企业档案处置管理存在的问题
文件销毁设备——以粉碎机为代表,在中国经过约30年的发展,在办公场所已经基本普及。这30年来,在设备功能性能上,各品牌总是推出新的东西,但在几个关键点上始终没有办法解决。
首先,设备仍然需要完全手动控制。这将导致文件销毁过程中需要大量的操作时间。同时,设备有限的处理能力大大延长了被销毁文件的处理时间。设备一次可以处理的文件数量是5~15张,20张以上的设备在市面上选择不多,价格不菲。超过30张更贵,价格更贵。
第二,人的介入往往伴随着不当的操作。设备可能出现故障或损坏,大多数情况下是由于不适当的操作(如一次性处理的文件过多)造成的。
最后,在高端应用领域,国产品牌受限于技术和管理条件的限制,面对繁重的文件销毁工作,产品业绩薄弱,往往难以满足用户的实际需求。
GBC?杰会高兴吗?)的新文件删除解决方案
文件删除管理问题,GBC?杰会高兴吗?)在全球办公用品领域近70年的市长/市场经验和技术沉淀,推出了包括世界上唯一的全自动粉碎机系列在内的新的文件处置解决方案。计划中的所有设备均通过了欧盟的GS认证和北美CUL认证,符合中国相关安全标准。设计简洁,性能安全,功能设置符合实际需要,操作和维护简单易用,可在不理想的环境下高效运行。
首先,运营商,GBC?杰会高兴吗?)全自动粉碎机的操作只需要三个步骤。也就是说,打开仓库门,放纸关门,接下来的工作全部由设备自动完成,最大限度地减少用户的工作时间,大大减少操作不当导致的设备故障。根据国际商业检查机构Intertek 2012年6月的测试,使用价值3000美元的现有粉碎机大约需要14分钟才能完成500张A4复印纸。使用全自动Auto 500M,用户只需14秒钟即可返回工作岗位。
第二,用户的各种机密要求和每日破坏量,GBC?杰会高兴吗?)全自动粉碎机相当于分段形状和粒状规格,每次处理60张、100张、200张、300张、500张、750张A4纸的型号各不相同。用户不需要取下纸张的回形针或订书钉,一切都可以用设备轻松处理。从100张开始,构成可以处理银行卡的大容量纸筒。200章以后,设备可以处理磁盘。300张以后,设备可以设置4位数的密码来锁定储物箱,纸张处理完成后,将自动解锁。
值得一提的是GBC吗?杰会高兴吗?)全自动粉碎机技术,包括自动进纸、自动消除钉书钉和纸夹的设计原理,北美、欧洲联盟、日本、中国等主要国家正在申请发明专利,受法律保护,市面上没有其他类似拍卖品的合法存在。
今天,中国已经是国际竞争的市场,要想在激烈的市长/市场竞争中立于不败之地,必须具有强烈的成本意识,不断加强成本控制。对于企业来说,时间成本和人力成本是企业成本的重要组成部分。很明显,仅凭文件销毁管理工作,传统的手动控制粉碎机已经不能满足企业的需求了,是吗,GBC?(威廉莎士比亚,《美国电视报道》,文件销毁管理)杰会高兴吗?)全自动碎纸通过全自动功能消除了手动程序,提高了工作效率,大大减少了管理文件处置所需的时间和人力成本,间接提高了企业的市长/市场竞争力。