法制晚报2017-10-3110:44:43
——致远互联第七届全国合作应用大会(云南大赛)冠军共享
深化国有企业改革,加强优良的国有企业,不断增强国有经济的活力、控制力和影响力,是近年来我国政府和人民对国有企业提出的明确要求。云南省建设投资控股集团有限公司(以下简称云南建投集团)作为云南省国资企业的杰出代表,为确保2020年前从中国500强跃升到世界500强的战略目标和定位而奋斗。
云南建投集团由原云南建工集团有限公司、十四野建设集团有限公司、西南交通建设集团股份有限公司等三个省属国资企业于2016年合并重组。综合重组的云南建投集团的注册资本金为260亿元,全资子公司、控股公司、直管企业事业单位达90多个,各种施工素质达到240多项,是云南省唯一具备4个国家住房建设工程总承包特(1)级资质、机场跑道建设专业资质、冶炼工程、院外项目A级资格的企业。在2017年9月新公布的中国企业500强排行榜中,云南建投集团以820.93亿韩元的零收入位居中国企业500强第183位,比2016年飙升至第115位。
但是,随着集团经营范围和经营规模的扩大,集团在项目管理、业务管理、信息整合、决策支持等方面的弊端也逐渐显现,直接影响着集团整体的生产力。为此,云南建投集团为了提高集团控制能力,决定大胆进行信息化建设。
俗话说“一手不慎满盘皆输”。特别是考虑到如此庞大的集团规模,云南建投集团在寻找信息化合作伙伴时格外谨慎。最终,深耕企业协同管理领域15年,连续12年获得中国协同管理软件行业市长/市场份额第一的致远互联、优质品牌形象、良好的行业口碑、丰富的服务经验、最先进的协同管理思想和产品,得到云南建设投资集团的信任和支持。云南建投集团坚定地选择通过致远合作管理平台建立集团统一信息系统平台,统一各子公司、各部门之间不同层面的信息系统,构建完善的信息管理运营体系。
业务指南按需定制集团实现精细化管理。
从集团目前存在的问题来看,强调项目、流程非常复杂,只用手动统计再按层上报汇总,既费时又费时,更不用说容易出错了。云南建投集团信息中心助理王明瑟说,企业多年积累的项目没有形成有效、各业务口径统一的项目保管库,导致集团各业务部门在进行垂直管理时信息不对称,最终出现沟通合作困难和工作效率低下等问题。
为了彻底解决这些问题,云南建投集团依托致远协同商务定制平台,根据投资项目管理、总包项目管理、施工项目管理等企业自身要求,自行构建了多个业务指南,每个业务指南在不同阶段都有多份具体报告,确保了精细化管理,管理触角可以无缝延伸到最末端的各个项目部。(威廉莎士比亚,《北方司法》前情提要)。
就投资项目管理而言,涵盖十几个或几十个详细报告,包括建立投资项目、改变流程信息、每月经济数据上报、统计、维护投资项目基本信息表、维护投资项目生产状况表、完成投资等。需要找表格的时候,只需按照既定标准快速过滤即可。非常方便。
总包项目管理:从招标到总包项目,流程信息更新、变更、每月经济数据上报、统计。
施工项目管理:从招标开始到施工项目,过程信息更新、变更、每月经济数据上报、统计。
对外统计管理:提取投资和施工管理的项目文件数据和每月经济数据,按统计口径的维度进行汇总(可调整),然后形成对外统计报告。
协作NC实现集成以最大限度地提高工作效率。
另外,远距离协作通过与应用程序的方便结合、与管理业务线的结合、与NC系统的有效“三个结合”,实现了集成管理。
结合应用的便利性:便于数据收集,便于结果展示。
与管理业务线结合:与每个业务部门的流程管理有效结合,根据流程管理业务流直接生成业务数据。不能是业务结果的输入。
与现有系统结合:与NC系统有效结合,不重复建设,不重复输入,整合数据源。
其中,“合作NC”的集成在云南建投集团的应用尤为突出。以前云南建投集团的NC项目管理系统和业务财务一体化建设由于对单个项目的流程控制、对各项业务的精细控制和系统架构限制,很难实现集团级报告的摘要,严重影响了生产率。另外,系统覆盖范围和各单位的应用平衡也是无法实现数据全自动汇总的客观因素。
协作与NC集成后,员工可以在报告联合管理系统时提取NC数据,并从项目源、投标开始报告,以确保项目源的唯一性。同时,报表系统在数据提取、汇总方面的应用,分析结果可以直接显示在协作管理系统中,管理层登录协作管理系统后,就能一眼看到业务进展。不仅如此,云南建投集团还根据企业的要求,增加了应用角色审批表格、查看职务审批表格、触发表格交叉单位等新功能,大大方便了各项工作的开展。
此外,高度灵活、可自定义的远程协作业务定制平台最大限度地满足了集团的定制需求。例如,基于协作业务定制平台的报告可以帮助企业利用限制自行设置底部表,甚至重新连接底部表。这样,上下之间的流程形式就可以相互嵌套和触发,实现各部门的差异化管理和集团一体化管理的整合。如果企业需要开发和应用DEE,则可以通过代码处理,根据基本表数据直接重新填写表单。
摘要:
通过远距离互联协作管理平台构建的报表分析平台,帮助云南建设集团实现整合流程、整合门户、整合报纸。
表,从而彻底消除了企业各子公司、各部门之间存在信息和业务孤岛的情况,从根本上提升了企业的总体工作效率。同时,借助该平台,云南建投集团还实现了信息化成果的大屏展示和APP应用,使企业各项目进展等情况都可通过图像很直观的展示。“基于致远协同打造的报表分析平台,通过与应用、管理业务和异构系统的结合,真正实现了让管理一目了然。”云南建投集团信息中心助理高管王明瑟如是表示。信息化管理的实现,会使企业的生产经营模式发生深刻的变化。对信息的快速反应能力是检验企业工作效率和竞争力的重要标志,更是企业主动适应市场需求,促进自我发展的需要。云南建投集团已经借助致远互联协同管理平台成功将90余家分子公司管理的井井有条。而作为协同管理软件行业领导者的致远互联,将继续把助力企业早日实现“协同”,实现企业信息化管理作为自己的本职工作而不懈努力。
关于致远互联全国协同应用大赛:
致远互联全国协同应用大赛自2011年开赛以来,已经从一个单纯以用户间应用案例交流分享为主的赛事活动,逐渐升级为引领to B领域协同创新、与各行业用户需求最贴合、规格最高的协同行业顶级赛事。日前,第七届全国协同应用大赛区域海选赛已圆满收官,以“智慧协同 随需定制——2017中国协同管理高峰论坛暨致远互联第七届全国用户大会”为主题的全国总决赛将于11月11日在珠海·横琴湾盛大开幕!