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【word吞字】Word高手常用的四种技巧不会损失太大!

对于掌握诀窍和方法的资深上班族和校园高手来说,对一些Office软件的提问是小菜一碟。对初入职场小白和大学的孩子们来说,可能要献出一半的生命。(莎士比亚)。

使用Office软件开展业务时,有很多这样的工作。如果你不知道,就要扔半天,一旦知道,三两个就能轻松地解决问题。以以下四个Word任务为例:

第一招:合并多个文档

所有人分工制作文件的一部分,结束后要合并。一般人只会复印和粘贴。(伯纳德肖,SLARTOR)但是,如果你知道Word有一个文档合并按钮,你会复制粘贴的动作并嘲笑它。

第二招:文本更改表

如何将一行文字变成表格?普通人先插入表格,再剪下一个单词粘贴到每个格子里。一看就很累啊。

事实上,这种事情只要点击一下就能完全转换。

第三招:自动生成拼音

你知道吗?汉字拼音都可以自动生成。

老班院长再放一次汉字拼音的功能让我大吃一惊。这么一个不起眼的小按钮有这么大的用处,还是可以的。吓得我赶紧尝试了一下他身边所有的小按钮。

第四招:查看版本差异

文件想要稿子就过去吗?门也没有。未受虐待的文件是不完整的。保持中间版本是必要的。如果有一天要用第一版的话。

那么问题来了,突然想看看新版和旧版之间到底换了哪个地方,该怎么办?用肉眼找吗?拜托!Word有一个神奇的按钮。比较。

程序:[审查]-[比较]

这四种技巧学了吗?

开会的人不难,难的人不是。这四项技术都要抛砖引玉。

对于职场上的Word新人,希望能学到更多基本的office技能,高效工作,获得晋升印象!

关于作者: luda

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